Gick från att vara ett rent åkeri till att vara både åkeri och entreprenad

Genom digitalisering av dokumentation ökade Firma Ingemar Ström lönsamheten i företaget

Överträffa kundförväntningar med snabba dokumentationsunderlag

Optimerar sitt företag med SmartDok efter aktiebolagsövergången

När Väg & Byggnadsgrus på Gotland AB lejde in närmare 100 nya arbetare i ett projekt insåg man att det tidigare sättet att hantera administrationen på var ohållbart.

Med 350 anställda och 200 maskiner i drift har LTH Traktor i Kiruna verkligen sett fördelarna med digitalisering.

– Idag är det roligt att hålla på med fakturering, helt och hållet tack vare SmartDok

– Det som gjorde att valet föll på SmartDok är att vi kan lösa så många uppgifter i system och att det fungerar överallt

Övergången till SmartDok gynnade administrationen och företagets ekonomi

– Vi insåg att vi var tvungen att kvalitetssäkra vår process i alla led och då kändes SmartDok som det självklara valet!

– Anställde och expanderade – men inte inom administrationen. Det hade vi inte klarat utan SmartDok!

– Jag har tittat på andra appar, men användarvänligheten i SmartDok är överlägsen. Jag upplever att SmartDok är utvecklat för att faktiskt passa de som arbetar med uppdraget, vilket är den stora mängden användare, och inte tvärtom.

– Det finns hur mycket som helst att använda i systemet. Och vi hittar mer och mer saker som vi använder. Häromdagen lade jag till byggdagbok och säker jobbanalys. Det finns hur mycket som helst. Och man kan följa upp allting.

– Med bilddokumentation i SmartDok är det enkelt för oss att detaljerat dokumentera jobbet som är utfört.

– Maskinister rapporterar sin maskintid i samband med tidredovisningen, och kan även lämna in serviceprotokoll, och lastbilschaufförer använder transportmodulen för att ”regga” transporter, material och mängder.

– Den absoluta största skillnaden mot tidigare är jag sparar oerhört mycket tid. För mig är SmartDok fantastiskt, faktiskt. Och frågar ni våra killar, så kommer ni få samma svar.

– Vi fick helt plötsligt statistik på hela fordonsflottans bränsleförbrukning på ett sätt vi inte haft tidigare. Ökad kontroll på kostnaden för bränsle i varje maskin, vilket leder till bättre kontroll på maskinernas totala kostnader.

– Vi är helt enkelt imponerade av hur mycket bättre projektuppföljningen nu fungerar. Det finns aldrig några tomma fält i projektbeskrivningen, och vinsten med att använda systemet överträffar alla förväntningar.

– Vi Sparar upp till 50.000 kronor med SmartDok – i månaden. Innan företaget digitaliserades höll de på att drunkna i papper – nu är papperskaoset ett minne blott.

– Vi älskar att skapa och bygga saker, och vill lägga mindre tid på administration!

– Det handlar om att ha kvalitet på arbetet och inte minst på dokumentationen. Att kunna dokumentera vad vi har levererat och vilka resurser vi har använt oss av. Vi dokumenterar till exempel ofta med bilder, vilka kan kopplas till projektet eller dess underprojekt.

– Jag är inte en person som gillar att jobba med dokumentation, men efter att vi fick SmartDok har jag fått en annan inställning till det.

– SmartDok-appen har blivit en del av arbetsvardagen för samtliga anställda och det är ett enkelt sätt att organisera samtliga uppgifter på.

– Vi kan med säkerhet säga att vi sparar pengar genom användning av SmartDok. Bara det faktum att vi nu har korrekta fakturaunderlag är tillräckligt för att kunna styrka den tesen.

– Vi sparar åtminstone 1 till 2 manår genom användning av SmartDok. Bara licenskostnaden för SmartDok är billigare än att köpa in order- och fakturablock.

– Jag kan ta fram KMA-modulen i SmartDok. Där har vi bland annat skapat KMA-rapporter, RUH, SJA i digitala formulär. Denna formulärmodul är väldigt nyttig för oss.

– Det handlar om att vara öppen för att göra saker på ett annat sätt än det man är van vid, och faktiskt inse att det på sikt kommer effektivisera både egna arbetsuppgifter och administrativa arbetsuppgifter totalt sett.

– Det har varit till stor hjälp i förbindelse med HMS, dokumentation, och kvalitetssäkring av flera av våra projekt.

– Ju mer man får dokumenterat där och då, ju mindre efterarbete.

– Användandet av SmartDok har betytt mycket för oss. Vi har en enklare vardag då vi har reducerat mängden med papper och listor som ska samlas in. SmartDok är tidssparande både för administration och de som arbetar ute.

– KMA-modulen används till allt från registrera avvikelser till generell projektdokumentation. Våra medarbetare tycker det är enkelt och användarvänligt.