Enkel tidrapportering med användarvänlig app

Ge dina anställda ett smidigt sätt att tidrapportera sina arbetstimmar, samtidigt som du får full kontroll över projekten och en smärtfri lönehantering.

Kontakta oss för pris och demo

Smartdok löser egentligen tidsbristen! Vi sparar in mycket tid

Antal timmar registrerade i SmartDok

Antal timmar registrerat i SmartDok

SmartDoks tidrapportering på 30 sekunder

Tidrapportera per projekt

Skräddarsydd app – Perfekt för alla inom bygg- och anläggning.
Alltid i tid – Registrera timmar periodvis och få påminnelser.
Signatur från uppdragsgivare – förenklar godkännandet av timmar.
Flextid – Ange timmar för ledighet, ställ in regler för övertid och tillägg.
Attestera tidrapporter – Förenklar godkännandet och markerar timmar som avviker från den vanliga tidrapporteringen.

Flexibla och korrekta tidrapporter

2 rapporter i 1 – Rapportera maskin- och arbetstimmar i ett svep.
Smidigt godkännande – Bas eller projektledaren kan enkelt godkänna timmar.
Full kontroll – Schemalägg personal och maskiner i Resursplaneraren. Samla sedan alla timmar från anställda och maskiner till ett tydligt fakturaunderlag.

SmartDok tidrapportering ger mer tid till att gräva

Skapa löne- och
fakturaunderlag enkelt!

Sömlös överföring – Löneunderlagen och fakturaunderlagen redo för export till Visma, Fortnox eller andra integrationer.
Automatiskt och effektivt – Integrationer mot de mest använda filexportsystemen.
Slut på dubbelarbete – Samla alla arbetstimmar, maskintimmar och material- och transportkostnader för att få dem direkt in i ditt bokföringssystem.

Jag vill ha en demo!

SmartDok används för närvarande av 3 800 små och stora byggföretag.

Boka demo

– Den största skillnaden mot tidigare är att jag och mina kollegor sparar mycket tid med hjälp av SmartDok som vi annars lagt på administration och vi har bättre kontroll på våra projekt och maskiner, berättar Martin.

dmixab

– Det är enkelt för de anställda eftersom de har allt i telefonen. Det är enkelt att registrera timmar med appen. De får gjort det där och då. Något som också förenklar jobbet för administrationen, säger Sindre.

Grøteig AS

Inte helt övertygad ännu? Kika in dessa funktioner!

För bygg- och anläggningsbranschen

SmartDok har skapats i samarbete med bygg– och anläggningsbranschen, vilket gör att systemet passar lika bra för dig som arbetar i grävmaskinen som de på kontoret. Läs mer om tidrapportering för byggföretag.

Registrera maskintimmar

Få koll på både arbetade- och maskintimmarna. I samma veva som du registrerar dina arbetstimmar på aktuellt projekt, kan du även föra in timmarna på den eller de maskiner du använt. Allt i en registrering!

Automatisk övertid och OB

Automatisera OB och övertidsregistrering. Genom att upprätta regler för när olika tillägg ska läggas till i en registrering behöver användaren bara välja rätt projekt och arbetstid. Eventuella tillägg läggs till automatiskt utifrån de regler som är upprättade.

Timkonto

Egen lösning för att hantera flextid/övertid.

Automatiserar registrering av timmar

Vi gör det nu enklare för våra kunder att ange korrekta tidsregistreringar – med tidhållningsregler.

Använd mobilen

Plocka upp din mobiltelefon, ange timmar på rätt projekt och skicka in dem var du än är. Oavsett om du sitter i en grävmaskin eller är uppe i en ställning på en byggarbetsplats. Vår användarvänliga app gör ditt jobb enklare!

Integration mot lönesystem

SmartDok har idag integrationer med många redovisningssystem, inklusive Visma, Fortnox och fler av de största systemen. Läs mer om våra integrationer här!

Tillgänglighetstid

Arbetsgivaren ansvarar för att förarna registrerar sin arbetstid. Anmälan ska innehålla start- och sluttider för varje arbetsdag, raster, tillgänglighetstid och övertid. En utskrift från en färdskrivare räcker inte.

Signatur från uppdragsgivare i app

Med «Signatur från uppdragsgivare» i appen kan du skippa tidssedlar och samtidigt få ett betydligt smidigare flöde vid fakturering.

Detta är en smart och unik funktion som kommer att förenkla godkännandet av timmar för de anställda som arbetar som underleverantörer/ anställda på andras projekt.

Hos andra system löser man detta genom att skriva ut den anställdes registreringar på papper och låta kundens representant underteckna detta. Detta papper skannas sedan och används som en bilaga till fakturan. Tungt och tidskrävande? Ja.