Till dig som jobbar när andra sover

Få full kontroll över drift, underhåll och beredskap. SmartDok låter dig dokumentera arbetet i realtid med checklistor och timmar, medan AutoReg automatiskt registrerar rutter vid snöröjning och gräsklippning.

Snöröjning smartdok och autoreg

Välkommen till branschstandarden för drift och underhåll. Det är ingen slump att många av de som sköter landets infrastruktur väljer SmartDok.

Infrastruktur tar aldrig paus. Med SmartDok och AutoReg har du alltid full kontroll på dokumentationen, maskinerna, resurserna och rutterna som ska köras. Systemet för dig som arbetar med allt från vägunderhåll, elförsörjning eller vatten och avlopp.

Appen som alla klarar av att använda

Vi vet att din vardag utspelar sig i lera, damm och regn. Då behöver du inte ett komplicerat system, utan ett verktyg som fungerar direkt när du tar fram mobilen.
  • Byggd för att fungera dygnet runt: Dokumentera i mobilen oavsett väder och tid på dygnet. Mörkt läge gör att skärmen inte bländar när du jobbar i mörker, längs vägen, i skogen eller på ett nattuppdrag.
  • Kopplat med kontoret: Timmarna samlas, rutterna registreras via GPS och resursplaneraren håller koll på vem som är var. Kontoret ser alltid vad som är gjort utan att någon behöver ringa in.
  • Allt på ett ställe: Timmar, rutter, maskinstatus och checklistor samlas i ett system som fungerar lika bra klockan tre på natten som måndag morgon.
Pauline från Strukton Rail, SmartDok på besök
Pauline från Strukton Rail, SmartDok på besök

Strukton Rail förenklar dokumentationen med digital dagbok

– Skulle absolut rekommendera SmartDok, det har inte funnits så många andra alternativ. Användarvänligheten är fantastisk!

Pauline Linnerheim, Strukton Rail

Datum och projekt Bemanning och närvarande entreprenörer Utfört arbete under dagen Väderförhållanden Avvikelser och störningar Bilder som dokumentation

Anpassat för dina viktigaste projekt och uppdrag

SmartDok och AutoReg är skräddarsytt för de unika utmaningarna inom infrastruktursektorn:

  • Väg, tunnel och järnväg: Dokumentera utförda åtgärder, monterade vägräcken och körda kilometer i realtid. Digitala checklistor för svetsrapporter och besiktningar gör att du alltid är redo när Trafikverket eller beställaren kräver redovisning.
  • Vägdrift och vinterväghållning: Registrera plogning, sandning och halkbekämpning automatiskt via GPS med AutoReg. Uppfyll Trafikverkets och kommunernas dokumentationskrav.
  • Skogsbruk och markröjning: Dokumentera röjningsuppdrag och avverkning längs väg och järnväg. Full spårbarhet på utförda åtgärder och enkelt fakturaunderlag direkt från fält.
  • El, energi och elnät: Säkerställ spårbarhet på underhåll av ledningsnät och stationer. Dokumentera kontroller med bilder och GPS-koordinater som bevis på utfört arbete.
Fogel mark och trädgård använder SmartDok för att dokumentera

Fungerar i alla väder

– Vi jobbar ute i alla väder och då blir det ibland svårt att skriva om det är regn. Men nu när vi registrerar allt i appen blir det mycket lättare. Om man står i ösregn och försöker skriva med en bläckpenna på papper blir det väldigt svårt att anteckna.

Jenny Fogelberg, Fogel Mark & Trädgård AB

Fogel mark och trädgård använder SmartDok för att dokumentera

Modulerna som passar dig

Vi har kokat ner funktionaliteten till det som faktiskt spelar roll i vardagen. Dessa fem moduler är vanliga för infrastrukturarbeten:

AutoReg

Den ultimata lösningen för dig som jobbar längs vägen eller med återkommande uppgifter. Registrera rutter automatiskt via GPS. Perfekt för dokumentation av plogning, sandning, slåtter längs vägkanter eller inspektionsronder.

Resursplanerare

Ha full översikt över vem som ska vara var. Planera personal och utrustning över flera projekt i en överskådlig kalender, så att du undviker stillestånd och säkerställer optimal användning av ditt folk.

Tidrapportering

Marknadens enklaste tidrapportering. Förarna rapporterar timmar mot rätt projekt och maskin med några knapptryck, så att kontoret får färdiga underlag direkt in i lönesystemet.

KMA dokumentation

Gör dokumentation till en enkel del av vardagen. Fyll i checklistor, rapportera riskbedömningar avvikelser med bildbevis direkt i appen. Du uppfyller alla krav från beställare utan problem.

Maskiner

Håll hjulen i rullning. Registrera maskintimmar, kontrollera bränsleåtgång och få automatiska varningar om service och certifiering. Undvik oförutsedda stopp på kritisk utrustning.

Jesper från J. Fälth Entreprenad
Jesper från J. Fälth Entreprenad

Från handskrivna lappar till rapportering i mobilen direkt från spåret

– Det är lätt att följa upp om något saknas och faktureringen går fem gånger så fort.

Jesper Fälth, J. Fälth Entreprenad

Ett system för dygnets alla tider och väder

De som sköter Sveriges infrastruktur har inte tid med krångliga system. Därför väljer de SmartDok – ett verktyg som fungerar lika bra i snöstormen längs E4 som på kontoret måndag morgon.