Så effektiviserar Orca Entreprenad snöröjningen med digitalt system

Orca Entreprenad AB har etablerat sig som en pålitlig aktör inom drift och underhåll av mark- och anläggningsarbeten

Under vintersäsongen ansvarar Orca Entreprenad för snöröjning och halkbekämpning av kommunala gator, parker samt gång- och cykelvägar i Trosa kommun. Utöver vinterunderhållet, arbetar de året runt med olika mark- och anläggningsprojekt i Trosa kommun enligt deras ramavtal med Trosa Kommun.

De är 5 personer på kontoret i Trosa, sedan är det runt 10 inhyrda underentreprenörer som hjälper till med snöröjningen i kommunen.

För att förstå hur teamet på Orca Entreprenad arbetar med sina uppdrag besökte vi dem i Trosa. På plats fick vi träffa Erik Nygren, projektingenjör, som har en nyckelroll i verksamheten. Tillsammans med sina kollegor fungerar han som spindeln i nätet och är ofta engagerad i flera av projekten.

Eriks arbete handlar mycket om att samordna, planera och följa upp entreprenörerna som är ute på fält. Allt från att säkerställa rätt resurser och maskiner till att hålla kommunikationen smidig mellan kommunen, arbetslaget och eventuella underentreprenörer, samt hantera fakturering och orderstyrning.

De har länge varit starka på snöröjning inom kommunen. Alla de inhyrda underentreprenörer som Orca Entreprenad arbetar med, är uppväxta i Trosa och har lång erfarenhet av att arbeta i kommunen. Något som ger en trygghet i planeringen och genomförandet av olika typer av arbeten.

Erik förklarar att företaget har en tydlig strategi för snöröjning, där snödjup mäts och jouren snabbt kan sättas i arbete vid behov.

– Vi är bäst i världen på snöröjning i Trosa, säger Erik med en glimt i ögat.

Tack vare den lokala kompetensen kan de tillsammans med förarna alltid leverera ett jobb av hög kvalitet.

– Många av dem har arbetat med snöröjning i Trosa i över 20 år och känner varje gata utan och innan.

Det är en styrka som inte gått obemärkt förbi. Nyligen fick Orca Entreprenad bekräftelse på detta genom att deras ramavtal med Trosa kommun förlängdes, vilket stärker deras position som en långsiktig och pålitlig partner.

I AutoReg-appen får förarna upp de rutter som Erik och hans kollegor sätter upp på kontoret.

Orca Entreprenad har varit kunder hos SmartDok sedan 2020 och har tidigare använt arbetslista och personalliggare.

Personalliggaren använder de fortfarande, men i slutet av 2024 beslutade vi på SmartDok att ersätta arbetslista-modulen med AutoReg, ett system som behåller samma grundtanke men erbjuder betydligt mer funktionalitet. Detta gav våra kunder på SmartDok möjlighet att smidigt övergå till det nya systemet för vägunderhåll.

Vid vårt besök, endast en månad efter att de implementerat AutoReg berättade de om de fördelar de redan märkt av.

AutoReg är en självständig app i SmartDok som fokuserar på vägunderhåll som snöröjning, sandning, gräsklippning och liknande arbeten. Med AutoReg kan de nu planera och skapa rutter med GPS, lägga till hinder och avvikelser samt tilldela arbetsuppgifter direkt till förarna. De tilldelade uppgifterna får förarna sedan direkt i appen, så att de kan köra igång direkt. Fördelen är att allt arbete loggas automatiskt i realtid, vilket förenklar både uppföljning och fakturering.

För Orca Entreprenad underlättar det både för förarna som får rutterna direkt i appen men också för Erik och hans kollegor på kontoret som följer upp arbetet.

Eftersom AutoReg är en relativt ny modul för vägunderhåll i SmartDok har Orca Entreprenad precis börjat använda det.

Erik berättar att de är nöjda med det nya systemet för snöröjning, men att det fortfarande finns funktioner i systemet som de vill sätta sig in i ännu mer. Eftersom de kom i gång mitt under säsongen har fokuset till en början bara varit att komma igång och använda grundfunktionerna.

Är du nyfiken på AutoReg? Kontakta oss så visar vi en demo av systemet.