Funktioner i SmartDok
Resursplanering
De anställda kan enkelt se var och när de ska vara på ett projekt via mobil och dator.
Kompetensöversikt
Lägg in kompetenser för varje anställd för att ha koll på när kompetenser/utbildningar/ licenser går ut.
Flera funktioner i SmartDok
Användaröversikt
Fullständig översikt över alla användare i systemet, deras roller och åtkomstnivåer, för effektiv användarhantering och kontroll.
Dashboard
En startsida som på app visar de mest använda funktionerna eller på webb olika rapporter för snabb överblick.
Egenkontroller
Den enklaste sättet att rapportera och få översikt över dokumentation på projekten och maskiner.
Bränsleförbrukning
Registrera hur mycket bränsle som laddas på varje maskin och få en rapport om registrerad förbrukning på under den valda perioden.
Favorit
Favoritmarkera dina projekt och maskiner.
Fakturaunderlag
Skapa och bearbeta fakturaunderlag för för projekt/underprojekt, Timmar, Maskintimmar, Material, Produktion, Arbetslistor.
Filexport till löneprogram
SmartDok har integrationer och alternativ för filexport till många system.
Formulär mot projekt
Upprätta anpassade formulär för respektive projekt. Denna anpassning för att de anställda bara ser relevanta formulär för de projekt de arbetar på.
Formulärbyggare
Bygg enkelt anpassade formulär och checklistor för uppföljning av projekt och maskinpark.
Fotodokumentation
Dokumentera med bilder. Bifoga bilder i formulär och checklistor. Bilder GPS-loggas.
Frånvaroregistrering
Registrering och hantering av anställdas frånvaro, såsom semester eller sjukdagar, direkt i systemet för enkel administration och överblick.
Geofence
Ange området för projektet med GPS-positionering i karta och begränsa Personalliggaren till detta områd.
GPS-tracking
GPS tracking i bilder och formulär,
Grupper
Här kan du skapa indelningar för specifika grupper av anställda, t.ex. månadsavlönade och timavlönade.
Kalkylera förbrukning
Beräkna förbrukning av tid efter arbetsmoment/aktivitet.
KMA-ronder
Systematisk och stegvis värdering av risker och faror på projekte, med digital signering från alla deltagare.
Kontaktlista
Intern telefonlista i appen där anställda kan söka upp telefonnummer och emailadress till alla registrerade i företaget.
Infotavla
Infotavla som visas på dator och App, där ert företag kan förmedla information till de anställda likt ett intranät.
Mallbibliotek
Låter användare skapa, anpassa och spara mallar för olika typer av dokument och rapporter som är relevanta för deras verksamhet.
Onboarding
Vår onboardingtjänst säkerställer att du snabbt kommer igång med SmartDok och upplevelsevärde
Periodregistrering (timmar)
Med denna funktion kan användaren registrera sina timmar/frånvaro över en period.
Projekt- & kundöversikt
Kombinerad visning av projektinformation och kunddata för effektiv hantering och uppföljning.
Projektekonomi
Få en tydlig överblick över projekts budget och fakturering.
Rapportering
Få ut alla uppgifter som underlättar projekt-uppföljningen, fakturaunderlag, månadsöversikt, tidrapportering, dokumentation/bilder, med mer.
Registrera timmar och frånvaro i efterhand
Reglera hur många dagar i efterhand de anställda ska kunna registrera tid.
Registrerings-påminnelse
Få en daglig påminnelse om att rapportera i SmartDok.
Serviceintervalls-påminnelse
Lägg in information om maskiner och utrustning, slipp stressen att hålla koll på service – sätt påminnelser istället.
Signatur från uppdragsgivare
Få dina timmar godkända på fältet. Extern signatur från uppdragsgivare, kostnadsfri funktion i tidrapporteringen.
SMS
kommunikation
Håll kontakten med alla anställda enkelt med SMS.
Tillgänglighetstid
Få full översikt över chaufförerna och kontroll på underhållet.
Timkonto
Egen lösning för att hantera flextid/övertid.
Tidrapporterings-förslag
Ställ in önskad start- och sluttid för de olika veckodagarna.
Timregler
Ange start- och sluttider för varje veckodag. Du kan också ange en lunchrast och dess längd.
Traktamente
Här kan du lägga in de traktamentestyperna som ni använder. Till exempel dagstraktamente, helgtraktamente osv.
Tvingad kommentar på löneslag och tillägg
Sätt en tvingad kommentar på löneslag och tillägg.
UE-vänlig
Via UE-app kan underentreprenörerna registrera sig in via Personalliggaren på aktuellt projekt.
Underprojekt/ÄTOR
Aktivera fält för underprojekt och ÄTOR. Dessa kan då upprättas mot huvud-projektprojekt i App och dator.
Återsamlingslista
Vid en nödsituation. Ger möjlighet att snabbt få fram information om vem/vilka som befinner sig på projektet.
