FUNKTIONER I SMARTDOK
Dashboard
En startsida som på app visar de mest använda funktionerna eller på webb olika rapporter för snabb överblick.
Egenkontroller
Den enklaste sättet att rapportera och få översikt över dokumentation på projekten och maskiner.
Bränsleförbrukning
Registrera hur mycket bränsle som laddas på varje maskin och få en rapport om registrerad förbrukning på under den valda perioden.
Favorit
Favoritmarkera dina projekt och maskiner.
Fakturaunderlag
Skapa och bearbeta fakturaunderlag för för projekt/underprojekt, Timmar, Maskintimmar, Material, Produktion, Arbetslistor.
Formulär mot projekt
Upprätta anpassade formulär för respektive projekt. Denna anpassning för att de anställda bara ser relevanta formulär för de projekt de arbetar på.
Formulärbyggare
Bygg enkelt anpassade formulär och checklistor för uppföljning av projekt och maskinpark.
Fotodokumentation
Dokumentera med bilder. Bifoga bilder i formulär och checklistor. Bilder GPS-loggas.
Geofence
Ange området för projektet med GPS-positionering i karta och begränsa Personalliggaren till detta områd.
GPS-tracking
GPS tracking i bilder, formulär, arbetslistor.
Grupper
Här kan du skapa indelningar för specifika grupper av anställda, t.ex. månadsavlönade och timavlönade.
Kalkylera förbrukning
Beräkna förbrukning av tid efter arbetsmoment/aktivitet.
KMA-ronder
Systematisk och stegvis värdering av risker och faror på projekte, med digital signering från alla deltagare.
Kompetensöversikt
Lägg in kompetenser för varje anställd för att ha koll på när kompetenser/utbildningar/ licenser går ut.
Infotavla
Infotavla som visas på dator och App, där ert företag kan förmedla information till de anställda likt ett intranät.
Maskinservice
Få meddelande när det är dags för service genom serviceintervall, felmeddelande, daglig-/vecko-tillsyn, besiktningar, anteckningar.
Personalliggare
Uppfyll Skatteverkets krav på elektronisk personalliggare, antingen genom in- & utcheckning på projekt via App.
Periodregistrering (timmar)
Med denna funktion kan användaren registrera sina timmar/frånvaro över en period.
Rapportering
Få ut alla uppgifter som underlättar projekt-uppföljningen, fakturaunderlag, månadsöversikt, tidrapportering, dokumentation/bilder, med mer.
Registrera timmar och frånvaro i efterhand
Reglera hur många dagar i efterhand de anställda ska kunna registrera tid.
Registrerings-påminnelse
Få en daglig påminnelse om att rapportera i SmartDok.
Resursplanering
De anställda kan enkelt se var och när de ska vara på ett projekt via mobil och dator.
Signatur från uppdragsgivare
Få dina timmar godkända på fältet. Extern signatur från uppdragsgivare, kostnadsfri funktion i tidrapporteringen.
SMS-notiser
Skicka ut SMS till anställda vid behov.
Tilgänglighetstid
Få full översikt över chaufförerna och kontroll på underhållet.
Timkonto
Egen lösning för att hantera flextid/övertid.
Timregistrerings-förslag
Ställ in önskad start- och sluttid för de olika veckodagarna.
Traktamente
Här kan du lägga in de traktamentestyperna som ni använder. Till exempel dagstraktamente, helgtraktamente osv.
Tvingad kommentar på löneslag och tillägg
Sätt en tvingad kommentar på löneslag och tillägg.
Underprojekt/ÄTOR
Aktivera fält för underprojekt och ÄTOR. Dessa kan då upprättas mot huvud-projektprojekt i App och dator.
Återsamlingslista
Vid en nödsituation. Ger möjlighet att snabbt få fram information om vem/vilka som befinner sig på projektet.