Till dig som vill ha tydlig och korrekt dokumentation

Kommuner och fastighetsbolag har krav på dokumentation, rapportering och spårbarhet. Vi ser till att det sköter sig i bakgrunden så att ditt team kan fokusera på driften.

Anna webb

Det är ingen slump att allt från stora kommuner till fastighetsbolag och parkförvaltningar väljer SmartDok

Vare sig ni sköter stadens gröna ytor eller förvaltar stora fastigheter – SmartDok säkerställer att alla timmar förs, att kompetensen är på plats och att säkerheten är dokumenterad.

Projektverktyget alla kan hantera

Vi vet att din vardag utspelar sig i allt från parkskötsel och fastighetskontroller till vägunderhåll och felanmälningar. Då behöver du inte ett komplicerat system utan ett verktyg som fungerar direkt när du tar fram mobilen eller datorn.

  • Byggd för tuffa dagar: Appen är så enkel att de som sitter i maskinerna är igång på fem minuter. Ingen utbildning krävs – bara ett gränssnitt som känns självklart.
  • Kopplat med kontoret: Chefen ser i realtid vad som är utfört, var och av vem. Rapporter och underlag för uppföljning skapas automatiskt.
  • Allt på ett ställe: När timmar, maskinservice och KMA-dokumentation finns i samma lättanvända app – då blir det faktiskt registrerat.
Erik på Orca entreprenad
Erik på Orca entreprenad

Snöröjer i Trosa kommun

– Det underlättar det både för förarna som får rutterna direkt i appen men också för mig och kollegorna på kontoret som följer upp arbetet.

Erik Nygren, Orca Entreprenad

Checklista i appen

Anpassat för dina verksamhetsområden

SmartDok och AutoReg är skräddarsytt för att hantera projekt inom offentlig förvaltning och fastighet:

  • Kommuner och regioner: Använd AutoReg för att dokumentera vägunderhåll och åtgärder. Använd SmartDok för att dokumentera och administrera underentreprenörer.

  • Fastighetsförvaltning: Dokumentera rutinkontroller, felanmälningar och fastighetsskötsel vid skolor och andra byggnader.
  • Park och grönyteskötsel: Full kontroll på projekt, från markarbeten till plantering och löpande skötsel. Dokumentera utfört arbete med bilder och dagböcker, och håll koll på materialåtgång i realtid.

Modulerna som passar dig

Vi har kokat ner funktionaliteten till det som faktiskt spelar roll i vardagen. Dessa fem moduler är vanliga för kommuner och liknande verksamheter:

AutoReg

Den ultimata lösningen för dig som jobbar längs vägen eller med återkommande uppgifter. Registrera rutter automatiskt via GPS. Perfekt för dokumentation av plogning, sandning, slåtter längs vägkanter eller inspektionsronder.

Resursplanerare

Ha full översikt över vem som ska vara var. Planera personal och utrustning över flera projekt i en överskådlig kalender, så att du undviker stillestånd och säkerställer optimal användning av ditt folk.

Tidrapportering

Marknadens enklaste tidrapportering. Förarna rapporterar timmar mot rätt projekt och maskin med några knapptryck, så att kontoret får färdiga underlag direkt in i lönesystemet.

KMA dokumentation

Gör dokumentation till en enkel del av vardagen. Fyll i checklistor, rapportera riskbedömningar avvikelser med bildbevis direkt i appen. Du uppfyller alla krav från beställare utan problem.

Maskiner

Håll hjulen i rullning. Registrera maskintimmar, kontrollera bränsleåtgång och få automatiska varningar om service och certifiering. Undvik oförutsedda stopp på kritisk utrustning.

Färre system, bättre kontroll

SmartDok är byggt för att fungera i båda ändar – lika enkelt för parkarbetaren med handskar på som för förvaltningschefen som behöver ha koll på allt. Det är därför kommuner och fastighetsbolag uppskattar SmartDok.