Projekthanteringssystemet som ger dig full kontroll

Med SmartDok får du full kontroll på projektens status och ekonomi. Från arbetstimmar, förbrukning och leverantörsfakturor till färdiga fakturaunderlag. Allt samlat i ett system som förenklar för alla på projektet.

Orca Entreprenad och SmartDok
0
Fakturor skapade i SmartDok varje vecka

Fältarbetarna rapporterar in direkt från projektet

Fältarbetarna rapporterar arbetstid, använt material och maskiner direkt på projektet. De kan även registrera avvikelser, genomföra egenkontroller och riskbedömningar på plats, så att all information samlas där arbetet faktiskt utförs.

Allt dokumenteras direkt och kan kompletteras med bilder, kommentarer och signaturer från ansvariga.

SmartDok app 2.0

Administratören följer upp projektekonomin

För att hålla kontroll över lönsamheten erbjuder vi en samlad sida där administratören får en översikt över projektekonomin.
Här ingår bland annat:

  • Enkel uppföljning av intäkter och kostnader
  • Jämför tidsåtgången, planerade timmar mot registrerade
  • Få en årsöversikt, månad för månad
  • Tydlig faktureringsöversikt

Prishantering på ett enkelt sätt

Alla projekt har olika förutsättningar. Med projektspecifika priser kan du anpassa kostnaderna efter kundens avtal eller projektets behov. Det gör att du kan:

  • Lägga in unika priser per projekt
  • Differentiera timpriser för olika roller, varor eller maskiner
  • Säkerställa att rätt priser följer med till fakturaunderlaget
Smidigare fakturering av man och maskintimmar med SmartDok
Fakturaunderlag ny sida2

Ta ut fullständiga fakturaunderlag

 

När arbetsledare och/eller administratörer har attesterat arbetet skapas automatiskt ett fakturaunderlag. Det innebär att all registrerad tid, maskinanvändning, material och övriga kostnader kan samlas till en faktura. På så sätt säkerställs att inget arbete missas och att kunden får en korrekt faktura.

Enkel hantering av leverantörsfakturor i SmartDok

 

Hantera dina leverantörsfakturor smidigt i SmartDok. Du kan antingen automatisera hela processen via integration med ditt ekonomisystem, eller skanna in fakturorna direkt i SmartDok.

Detta ger dig full kontroll över kostnaderna, tydlig spårbarhet och en enklare vardag i byggprojekten.

fakturor direkt i systemet med SmartDok
fakturor direkt i systemet med SmartDok

Integrationer och filexporter


SmartDok kan enkelt integreras med flera olika system för att effektivisera arbetet ytterligare. Några exempel är:

Dokument- och projekthantering

Ekonomihanteringen är tätt sammankopplad med projektstyrningen i SmartDok. Via Dokumenthantering kan du samla allt som rör projektet på ett och samma ställe.

  • BIM-modeller
  • Ritningar
  • Maskiner: säkerhetsblad, driftmanualer och licenser
  • KMA relaterade dokument såsom handböcker och kvalitetsplaner
  • Läsbekräftelser på viktiga dokument
Planritningar i dokumentcenter
Jag vill boka demo

Jag vill ha en demo!

SmartDok används för närvarande av 4000 små och stora byggföretag.

Boka demo

– Möjligheten att kunna skapa fakturor direkt i appen underlättar och sparar tid. Innan använde vi oss av papper och penna, vilket är en stor skillnad jämfört med hur vi jobbar nu med SmartDok.

 

Karl-Johan Pettersson, Petterssons Åkeri & Entreprenad AB

Svenska dmixab är ett svenskt markförstärkningsföretag

– Vi jobbar mycket med omfattande infrastrukturprojekt och med hjälp av SmartDok har vi fått en bättre översikt kring materialåtgången i projekten och kan följa upp allt elektroniskt.

Martin Svensson, dmixab

Inte helt övertygad ännu? Kika in dessa funktioner!

En projektrapport inom mark-, anläggnings- och byggbranschen sammanfattar projektets status, ekonomi, resurser och eventuella avvikelser. Den används för uppföljning och rapportering till beställare, entreprenörer och myndigheter.

Med SmartDok kan du enkelt ta ut olika projektrapporter under projektets gång, till exempel rapporter över ekonomi, timmar, maskintimmar och varuförbrukning. Systemet samlar in data direkt från fältet, vilket ger en tydlig översikt, sparar tid och gör det lätt att följa projektets utveckling i realtid.

Ja, SmartDok är ett komplett projektsystem som samlar allt du behöver för att planera, följa upp och dokumentera dina projekt. Systemet är utvecklat för bygg-, mark- och anläggningsbranschen och gör det enkelt att hantera allt från tidrapportering och maskinkostnader till projektekonomi och dokumentation, direkt i appen eller webben.

SmartDok passar många typer av företag, särskilt de som arbetar med bygg-, mark- och anläggningsprojekt där struktur, uppföljning och kontroll är avgörande för ett lyckat resultat.

Projektekonomi handlar om att planera, följa upp och styra de ekonomiska aspekterna av ett bygg-, mark- eller anläggningsprojekt. Det innefattar bland annat:

  • Budgetering och kostnadsberäkningar
  • Intäkter och fakturering
  • Ändrings- och tilläggsarbeten (ÄTA)
  • Kostnadsuppföljning och prognoser
  • Avvikelseanalys och åtgärder
  • Kassaflöde och likviditet

Läs mer här om projektekonomi i SmartDok.