Integration – Spiris
Spiris är en flexibel ekonomiplattform där företag abonnerar på olika funktioner och kan sköta sin ekonomi var som helst.
Så fungerar det
När du godkänt allt du vill ta betalt för i SmartDok såsom timmar, material, mm. så skapas automatiskt en faktura i Spiris. Fakturan specificeras på radnivå, med rätt antal och pris i Spiris, som är redo att bokföras. Kunder som skapats i SmartDok, upprättas även automatiskt i Spiris
Om Spiris
Spiris är det webbaserade ekonomiprogrammet för dig som vill sköta företagets bokföring och fakturering var och när det passar dig. Upplev friheten att kunna bokföra fakturor och leverantörsfakturor direkt i mobilen, surfplattan eller laptopen. Självklart har programmet automatisk koppling till din bank. Läs mer här!
Vad skickar integrationen över från SmartDok till Spiris?
- Faktura
- Leverantörsfaktura
- Kund
- Projekt
Vanliga frågor om integrationen till Spiris
Ja, integrationen körs automatiskt varje dag kl. 07.00. Alla nya eller uppdaterade leverantörsfakturor som är bokförda i Spiris förs då över till SmartDok. Beroende på systembelastning kan det ta en kort stund innan de syns.
För att fakturan ska importeras måste den vara bokförd i Spiris och kopplad till ett projekt (antingen på hela fakturan eller på minst en fakturarad). Observera att kreditfakturor, filer i andra format än PDF samt fakturor med negativ totalsumma eller negativ moms inte förs över.
För att överföringen ska fungera smidigt behöver du en aktiv fakturalicens och API-modul i Spiris. Det är också viktigt att kundnumren stämmer överens mellan båda systemen så att fakturan hamnar på rätt kund, samt att artikel- och momsinställningarna är korrekt konfigurerade i Spiris.
När du slutför ett fakturaunderlag i SmartDok skickas den automatiskt över till Spiris inom några minuter. Den skapas som ett redigerbart utkast i Spiris där du enkelt kan granska och bokföra den. Alla kunduppgifter, fakturarader, projektnummer och referenser följer med.
