Så gör vår nya funktion ”yrkesområden” resursplaneringen enklare!
Nu kan arbetsledare och projektledare enkelt filtrera och planera bemanning baserat på yrkesgrupper i SmartDoks Resursplanerare.
Vilka yrken behövs för projektet?
När du sitter inne på kontoret och ska bemanna nästa veckas projekt letar du sällan efter en specifik person utan du behöver personer som kan jobbet. Ska stakas ut nya sträckor? Gjutas en grundplatta? Ja då är det yrkesgruppen du är ute efter.
Oöverskådlig bemanning i generiska kalkylblad som Excel löses effektivt av den nya funktionen Yrke i SmartDok, genom att ge arbetsledare och projektledare blixtsnabb filtrering på yrkesgrupper direkt i Resursplaneraren.
Vad är innebär yrkesområden i Resursplaneraren?
Yrkesområden är ett flexibelt sätt att gruppera din personal utifrån vad deras faktiska arbetsuppgifter är. Ni skapar själva yrkesgrupperna så att de passar verksamheten. Till exempel elektriker, lärling elektriker, betongarbetare, snickare eller maskinförare.
Ute på projektet har många personer fler än bara en hatt på sig. Har du en duktig person som kliver in både som snickare och betongarbetare? Inga problem. En anställd kan kopplas till hur många yrken du vill.
Vad är skillnaden med yrke och kompetens?
Det är lätt att blanda ihop begreppen under kaffepausen, men uppdelningen är egentligen enkel:
- Yrke är yrkesgruppen: Detta visar vilken kategori den anställde hör till i vardagen. Alla elektriker i företaget är elektriker. Oavsett om de har yrkesbevis, vissa certifieringar.
- Kompetens är dokumentationen: Detta visar vad den enskilde är formellt certifierad för, såsom yrkesbevis, certifikat, specialkurser och godkännanden.
Kort sagt så blir yrkesområden teamet, och kompetensen vem som har specifika kompetenser inom teamet (yrkesområdet). De två funktionerna kompletterar varandra perfekt.
SmartDok är ett dedikerat branschsystem för bygg och anläggning där resursplaneraren, kompetenshanteringen och tidrapporteringen hänger ihop. Du ser omedelbart vem som är ledig, vad de kan och var de behövs.
Tre enkla steg för att komma igång:
Det krävs varken IT-utbildning eller timmar av kurser för att börja använda funktionen:
- Skapa de yrkesgrupper ert företag behöver i SmartDok.
- Koppla ett eller flera yrken till de aktuella användarna.
- Använd sök och filtrering i Resursplaneraren för att hitta rätt yrkesgrupp på ett ögonblick.
Med yrkesområden på plats i verktygslådan sparar du värdefull tid, undviker felbemanning och ser till att driften rullar på smidigt från dag ett.
Använder SmartDok med framgång
Lär känna några av våra kunder som förenklar sin vardag genom att använda vårt system. Här hittar du kanske lite inspiration till hur du också kan göra vardagen enklare med ett digitalt system.
