Enkel attestering av timmar för bygg

Attestering av timmar är en viktig del av tidrapporteringen för att säkerställa korrekta löner och fakturor. Med SmartDok kan du enkelt granska och godkänna tidrapporter via webben.

Tidrapportering i SmartDok är enkelt enligt kund
Tidrapportering i SmartDok är enkelt enligt kund
Godkänna timmar, tidrapportering i SmartDok

Vad är attestering?


Attestering innebär att en ansvarig person granskar och godkänner de tidrapporter som anställda har registrerat. Det är en viktig process för att säkerställa att den rapporterade arbetstiden är korrekt innan den används för exempelvis löneutbetalning, fakturering eller projektuppföljning.

Genom attestering kan företaget försäkra sig om att tidrapporteringen är i linje med både interna rutiner och gällande lagar och kollektivavtal.

Godkänna timmar, tidrapportering i SmartDok

Varför tidrapportera och attestera i SmartDok?

  • Du får en snabb och smidig översikt över inrapporterade timmar.
  • Filtrera på till exempel anställd, projekt eller lönearter.
  • Du kan även filtrera på om de redan blivit godkända eller inte.
  • Få en tydlig indikator på om det är en avvikelse i inrapporterade timmar, exempelvis om en anställd slutat tidigare eller inte tagit rast.
  • Se vem som arbetar övertid och vem som varit frånvarande.
Allt i ett med SmartDoks digitala tidrapportering för bygg
Allt i ett med SmartDoks digitala tidrapportering för bygg
Integration till löne och filexporter

Exportera löner till ditt ekonomisystem

  • Skicka över färdiga rapporter till ditt löne-/ekonomisystem.
  • SmartDok har integration till alla de svenska lönesystemen.
  • Du kan även välja att dra ut lönerapporter manuellt.
Integration till löne och filexporter
Jag vill boka demo

Jag vill ha en demo!

SmartDok används för närvarande av 4000 små och stora byggföretag.

Vanliga frågor om tidrapportering och attestering av timmar:

I SmartDok kan företag enkelt ange attestbehörigheter, så att endast projektledare eller arbetsledare (bas) kan godkänna inrapporterade timmar.

Med den digitala tidrapportering kan timmar kopplas till projekt och maskiner. Systemet ger även en tydlig översikt för att minimera felrapportering.

SmartDok beräknar automatiskt övertid, restid och frånvaro utifrån inställda regler, vilket säkerställer korrekt ersättning utan manuella beräkningar.

Ja, i SmartDok registreras arbetstimmar per projekt, vilket ger en tydlig översikt och underlättar budgetuppföljning.

SmartDok kan integreras med de flesta löne- och ekonomisystem, vilket förenklar lönehanteringen och minskar risken för manuella fel.

Oftast går de flesta integrationerna att lösa, fråga vår support om du har frågor gällande integration så hjälper de dig.

SmartDok identifierar automatiskt avvikelser i tidrapporteringen såsom ovanligt långa arbetsdagar eller felaktiga timmar, och markerar dessa för granskning. Detta gör det enkelt att upptäcka och åtgärda eventuella fel eller avvikelser snabbt.

Be de anställda lägga in en påminnelse att registrera timmar i slutet av dagen. Detta kan de göra i SmartDok-appen, då får de en notis när arbetsdagen är avslutad – såvida de inte hunnit lägga in sina timmar tidigare under dagen.

Läs mer om hur man lägger in påminnelse på tidrapportering.

SmartDok är utvecklat i samarbete med bygg- och anläggningsbranschen

Att hålla översikt över din tid har blivit en väldigt enkel process genom användning av tidspårningsprogramvara oavsett var du är; hemma, i grävmaskinen eller om du är på språng.
5 fördelar med digital tidrapportering i bygg- och anläggningsbranschen
SmartDok app vs webb
Vad är skillnaden mellan SmartDok på webben och i appen?
I SmartDok-appen kan man både registrera timmar, maskintimmar, avvikelser, checklistor, maskinservice, varuförbrukning, personallistor och mycket annat.
Öka kvalitet och säkerhet med SmartDoks checklistor
NPD Entreprenad AB - sök till teamet
Smidigt för alla: förenklar dokumentationen med SmartDok
KMA formulär-modul i SmartDok
Ett användarvänligt
KMA-system
SmartDok appen för tidrapportering till lön och fakturering
Tidrapportering – Från registrering till lön och fakturering
Jag vill boka demo

Jag vill ha en demo!

SmartDok används för närvarande av 4000 små och stora byggföretag.