SmartDok förenklar skapandet och användningen av checklistor och formulär. Denna funktion ger dig möjlighet att skapa upp mallar för egenkontroller eller andra viktiga moment.

Formulärbyggaren i SmartDok gör tråkigt formarbete roligt! Användarvänligheten är i framkant och systemet säkerställer automatisk lagring medan du arbetar.

Arbeta med din formulärmall tills den är klar att användas och publicera den sedan så att den är tillgänglig för dina anställda att fylla i.

Vår formbyggare är full av smarta funktioner och möjligheter.

• Dra och släpp.
• Ett brett utbud av formelement att välja mellan.
• Egna informationsfält som kan kopplas till varje enskilt formulärelement.

Att skapa checklistor i SmartDok är enkelt och snabbt. Du kan skapa dina egna checklistor eller använda en av de många fördefinierade mallarna som redan finns tillgängliga. Mallarna innehåller checklistor för systematiskt KMA-arbete per projekt och kvalitetskontroller/kvalitetsdokumentation.

När du har skapat checklistan kan du anpassa den efter dina specifika behov och lägga till frågor och checkpoints som är relevanta för det specifika projektet eller din verksamhet. Du kan också lägga till foton och dokument för att göra checklistan ännu mer omfattande.

När checklistan är klar är den lätt att använda på plats med SmartDok-appen på en mobil enhet. Du kan enkelt markera varje kontrollpunkt när du utför inspektionen och lägga till kommentarer eller bilder vid behov. När inspektionen är klar kan du enkelt spara din checklista och dokumentation direkt i SmartDok-systemet.

Med SmartDok är det enkelt att skapa, anpassa och använda checklistor för en mängd olika ändamål. Det ger bättre kontroll över arbetsprocesser och säkerställer att viktiga uppgifter och kontroller inte förbises. Allt detta gör SmartDok till ett ovärderligt verktyg för alla som vill effektivisera arbetsprocesser och förbättra dokumentationen i sitt företag.

Rita och skissa på en ren vit bakgrund eller på foton/planritningar.

Du har möjlighet att rita och markera med fem olika färger, förutom att lägga till text med samma färgval.

Gör du fel i skisserna? Detta åtgärdas enkelt med en ångra-knapp och en separat raderingsfunktion (soptunnan). Varje ritnings-/skissfält kommer också att ha ett eget kommentarfält för ytterligare information (max 250 tecken).

Den färdiga skissen/ritningen kommer att bli en integrerad del av den inlämnade blanketten, och kommer givetvis även att finnas på PDF-kopior.

Blankettfunktionen i SmartDok är tillgänglig för alla som har KMA-modulen.