Kvalitetssäkra fotodokumentation med tid, GPS-position och kompassriktning

Har du någon gång hamnat i bråk med beställaren om huruvida röret lades tillräckligt djupt innan schaktet fylldes igen, eller om skadan på ett arbete fanns där redan från början?

Ett mobilfoto säger mer än tusen ord. Med tidsstämpel, position och kompassriktning blir det också ditt starkaste bevis.

Vi känner alla igen klassikern: jobbet ute i fält är klart, allt ser snyggt ut och maskinen lastas på trailern. Några veckor senare kommer reklamationen eller frågan från kontoret: ”Är du helt säker på att det här utfördes enligt konstens alla regler?” Då är det skönt att slippa bläddra febrigt igenom ett privat bildgalleri fullt av familjebilder, fisketurer och osorterade armeringsjärn.

Med SmartDok i fickan får du och gänget full kontroll. Systemet ser till att fotodokumentationen blir en integrerad, enkel och stabil del av KMA-arbetet, helt automatiskt.

När en arbetsledare eller anläggningsarbetare tar ett foto direkt i SmartDok-appen sparas det inte bara i ett slumpmässigt moln. Appen stämplar bilden med ren fakta:

• Exakt tidsstämpel: Klockslag och datum för när knappen trycktes in.
• GPS-koordinater och kompassriktning: Exakt plats som visar precis var du stod på arbetsplatsen, samt en kompass inbäddad i bilden som visar åt vilket håll du tittade när du dokumenterade. Särskilt användbart när du behöver bevisa i vilken riktning ett arbete utfördes.
• Projekt- eller formulärkoppling: Bilden kopplas omedelbart till rätt projekt och/eller formulär, och systemet loggar vem som tog den.

Det innebär att dina bilder automatiskt vattenmärks med all information som behövs för att avsluta en diskussion innan den ens börjat. Det fungerar som ett digitalt vattenpass för din dokumentation.

Kompassfunktionen är vårt senaste tillskott, och har varit en efterfrågad funktion av våra kunder. Förutom att se var bilden togs kan du ta ett foto med en kompass synlig direkt i bilden, så att det tydligt framgår åt vilket håll du stod och dokumenterade. Det kan vara avgörande när du exempelvis ska visa i vilken riktning en kabel drogs, hur ett dike lutar eller vilket fasadparti du besiktigade. Riktningen är inbakad i själva bilden och går inte att manipulera i efterhand.

En sak är att ta bilden, en annan är att förklara vad folk faktiskt ser. I SmartDok-appen kan du rita direkt på bilden med fingret. Har du upptäckt en kvalitetsavvikelse eller ett fel? Ringa in det med rött, lägg till en kort kommentar och skicka in det som en avvikelserapport, eller koppla det direkt till företagets checklista.

Platschefen eller projektledaren slipper spendera kvällarna på att sortera e-post och sms med spridda bildbilagor. Allt hamnar på rätt plats i systemet direkt, klart för dokumentation och revision.

Det bästa med det här verktyget är att det kräver minimalt med tryckande i vardagen. För att se till att GPS-koordinater, kompassriktning och datum/tid automatiskt följer med på dina bilder gör du följande:

1. Öppna SmartDok-appen och gå till Sänd in bild/kamera.
2. Tryck på Kugghjulet längst ned till höger.
3. Aktivera valen för position, kompassriktning och datum/tid.

Och vips, du har uppgraderat bilddokumentationen från en enkel bild till ett bevisunderlag. Se till att ditt gäng börjar använda bildfunktionen på nästa skift, det sparar företaget både tid, huvudbry och potentiellt förlorade kronor.