Med en tydlig KMA-plan slipper du alla pärmar och papper – allt finns samlat i appen och datorn.
Vad är en KMA-plan?
En KMA-plan beskriver i detalj hur ni säkrar kvalitet, miljö och arbetsmiljö i era projekt. Den kan utformas som en övergripande plan för flera projekt, eller anpassas specifikt för ett enskilt byggprojekt.
Innehållet kan variera beroende på projektets storlek, men det absolut viktigaste är att planen täcker alla tre KMA-aspekter och tydligt beskriver hur arbetet ska hanteras och följas upp.
– KMA-planen brukar efterfrågas av uppdragsgivaren eller byggherren och är en integrerad plan för företagets Kvalitets-, Miljö- och Arbetsmiljöarbete. – Gunilla Mattsson, Certway.
Vad ska en KMA-plan innehålla?
En KMA-plan är inte en lista över vad ni ska bygga, utan ett dokument som beskriver hur ni ska jobba säkert, miljövänligt och med rätt kvalitet under projektet.
Byggherren kräver nästan alltid denna plan innan bygget startar för att se att ni har koll på reglerna.
Planen delas enkelt upp i tre delar:
- Kvalitet: Hur blir det rätt gjort?
- Här beskriver ni era kontroller. Till exempel: ”Vi gör en digital kontroll på allt material som levereras.
- Miljö: Hur minskar vi miljöpåverkan?
- Här planerar ni för spill och avfall. Till exempel: ”Allt byggavfall källsorteras i separata kärl på arbetsplatsen.”
- Arbetsmiljö: Hur ser vi till att ingen skadar sig?
- Här hanterar ni säkerheten. Till exempel: ”Godkänd byggställning ska vara monterad innan takarbetet påbörjas.”
Hur SmartDok hjälper dig i praktiken
Eftersom en KMA-plan kräver att allt detta som ni nu skrivit upp i ert dokument (KMA-planen) ska dokumenteras, kan det snabbt kännas övermäktigt.
Det är här SmartDok kommer in och hjälper dig att samla allt digitalt.
Med hjälp av färdiga mallar och smidiga checklistor kan ni enkelt sköta hela KMA-arbetet direkt i mobilen.
Det gör att ni kan:
- Förebygga skador genom att göra de dagliga skyddsronderna och säkerhetskontrollerna direkt ute i fält.
- Dokumentera kraven och bocka av era egenkontroller med bilder och kommentarer så fort ett moment är klart.
- Bevisa ert arbete genom att ha all dokumentation färdig och samlad på ett ställe den dagen byggherren eller en inspektör ställer frågor.
Vad är skillnaden på en KMA-handbok och en KMA-plan?
KMA-planen styr arbetet i själva projektet medan KMA-handboken styr företagets KMA-arbete. – Gunilla Mattsson, Certway.
– KMA-arbetet är idag en naturlig del inom byggbranschen
Under lång tid har det ställts krav på olika dokument som ska styra arbetet, till exempel KMA-planer, kvalitetsplaner, egenkontrollplan och egenkontrolldokument, miljöplaner och arbetsmiljöplaner, säger Gunilla Mattsson.
KMA-plan eller arbetsmiljöplan – vad är skillnaden?
Arbetsmiljöplanen är ett lagkrav för att ingen ska skada sig på bygget, medan KMA-planen ofta är mer av ett krav från kund eller beställare som också visar hur ni sköter kvaliteten och miljön.
Eftersom båda behövs är det vanligast att man bakar in arbetsmiljöplanen som en del av den större KMA-planen. På så sätt har ni allt samlat i ett och samma dokument.
KMA-planen skapar möjligheter!
Önskar du även att bli ISO-certifierad är våra KMA-planer gjorda i samarbete med Certway, vilket gör att de håller kraven för detta. Certway är ledande experter inom just KMA och hur man arbetar med det, därför kan du räkna med att dina projekt håller rätt standard med hjälp av våra enkla mallar vi tagit fram tillsammans.