Ditt kompletta KMA-system i en app

Vad är KMA? KMA står för kvalitet, miljö och arbetsmiljö. Med vårt användarvänliga ledningssystem, får du full överblick över KMA-arbetet.

SmartDok fordonskontroll
0
Inskickade bilder i SmartDok per vecka
0
Inskickade bilder i SmartDok per vecka
Dokumenter utfört arbete med SmartDok

Vårt KMA-system innehåller:

Vad ger ett bra KMA-system dig?

  • Ökad lönsamhet
  • Dokumentation för att förenkla de systematiska arbetsmiljökraven (SAM) från Arbetsmiljöverket
  • Förenklade certifieringsprocesser för exempelvis ISO 9001
  • Enklare anbudsronder vid korrekt användning
  • Förenklad uppföljning av krav på centralt godkännande
  • Ett bra arbetsflöde vid lagstadgad intern kontroll
  • Projekt som uppfyller byggherren eller beställarens krav
  • Säkra kompetensen, få full översikt över certifikat och utbildningar för en trygg arbetsmiljö.
Ett ledningssystem som alla kan hantera!

Ett ledningssystem som alla kan hantera!

  • Enkelt att registrera händelser och avvikelser

  • KMA-handboken är ett användarvänligt uppslagsverk
  • Lätt att dokumentera utfört arbete med bilder
  • Anpassningsbar formulärbyggare för formulär och checklistor
  • Enkel att använda för alla i företaget
Boka gratis demo!

AI-analyser för avvikelsehantering

  • Från data till värdefulla insikter på några sekunder
  • Generera en korrekt och tydlig sammanfattning av veckans eller månadens avvikelser och kvalitetsavvikelser
  • Enklare rapportering, högre säkerhet
  • Detaljerad analys av en rad nyckelområden
sammanfattningar med AI
Jag vill boka demo

Jag vill ha en demo!

SmartDok används för närvarande av 4000 små och stora byggföretag.

Boka demo
Ruskträsk Entreprenad använder SmartDok

– Vi använder checklistor i SmartDok mycket, både standardformulär och checklistor som vi själva har skapat i SmartDok.

– Det är också bra att man kan lägga in bilder och dokumentera mot projekt, säger Anders.

Ruskträsk Entreprenad

Torbjörn i Sten & Betongteknik i Katrineholm AB

– För ett par år sedan arbetade åt en stor byggfirma, och under första byggmötet ville de få in egenkontrollerna, avvikelsehantering och liknande från projektet. Då tog jag bara fram mitt, allt redan inlagt i SmartDok redo att presenteras på ett tydligt sätt, berättar Torbjörn.

Sten & Betongteknik i Katrineholm AB

Inte helt övertygad ännu?
Kika in fler fördelar här:

Detta kan ge dig flera fördelar, inklusive förbättrad organisation, ökad effektivitet och förbättrad efterlevnad. Ett dokumentcenter kan tillhandahålla en centraliserad plats för att lagra och hantera alla KMA-relaterade dokument, vilket gör det lättare att hitta och komma åt den information du behöver. Spara tid och förbättra effektiviteten eftersom anställda inte längre behöver söka igenom flera mappar eller arkivskåp för att hitta de dokument de behöver. Dessutom kan ett dokumentcenter hjälpa till att säkerställa att allaKMA-dokument är uppdaterade och i enlighet med de senaste regelverken. Detta kan bidra till att minska risken för olyckor och skador, samt att det kan hjälpa till att skydda ditt företag juridiskt.

Bilderna läggs in på rätt projekt och sorteras under det, till exempel på väg, dike, staknummer eller tomt. För mer precis information kan du också rita på-, skriva på- och lägga in en kommentar till bilderna innan du skickar in dem. Du kan också bifoga GPS-data och väginformation.

Noggrann dokumentation av arbetet är väsentligt för att minska klagomålen. Genom att dokumentera allt utfört arbete, inklusive material, metoder och eventuella ändringar, kan eventuella fel eller brister spåras tillbaka till källan. Detta gör det lättare att hitta orsaken till problemet och åtgärda det snabbt, vilket kan spara tid och pengar. Dokumentation ger också bevis på vad som avtalats och genomförts, vilket kan vara avgörande vid tvister eller delade meningar om hur något gått till.

ÄTA är en förkortning för ändring och tilläggsarbeten. Öronmärk vilka timmar, maskiner/varor som ska faktureras på ätan.

Viktigt för alla, då det är här man tjänar ”riktiga” pengar!

Tillåter användare att begära läsbekräftelse på dokument i manualer. Detta gör det möjligt att spåra vem som har läst och förstått viktig information. Funktionen kan användas av alla med rollerna bas, projektadministratör och administratör.

En KMA-plan bör innehålla en detaljerad beskrivning av hur man ska säkra kvalitet, miljö och arbetsmiljö i ett projekt. Planen kan vara skapad för att passa fler projekt som ett företag arbetar med eller ett specifikt byggprojekt. Men exakt vad en KMA-plan bör innehålla kan skilja sig lite. Det viktiga är att den innehåller de tre aspekterna i KMA och beskriver hur projektet ska hanteras och följas upp.

Läs mer om KMA-plan här!

SAM står för Systematiskt Arbetsmiljöarbete och handlar om att kontinuerligt arbeta med arbetsmiljön. Det innebär att varje företag bör exempelvis använda sig av riskbedömningar, handlingsplaner och andra uppföljningar gällande rutiner kring arbetsmiljön. Med SmartDok kan du enkelt dokumentera egenkontroller, tillbud, skyddsronder och åtgärder direkt i mobilen. Läs mer om SAM och KMA!

Då tillbud sker oftare än olyckor kan du spåra orsakerna bakåt i tiden och därmed förhindra en olycka innan den inträffar. Du kan lättare fokusera på förbättringar och att reducera risker i ett tidigare skede och därmed öka säkerheten. Det är viktigt att de anställda uppmuntras att rapportera tillbud i samma utsträckning som faktiska olyckor.

Det är ingen tvivel om att en bra rapporteringskultur har många fördelar. Först och främst rapporterar man för att förebygga olyckor och oönskade händelser för att förhindra personskador och i värsta fall dödsolyckor, men även avvikelser gällande miljön, utrustning, maskiner, materiella frågor, ekonomi och inte minst rykte.

Lagen kräver att arbetsgivare har ett system för att hantera avvikelser. Ett välfungerande avvikelsesystem identifierar vad som har skett, varför det skedde, korrigerar arbetsförhållandet och säkerställer att det inte sker igen.

Med en molnbaserad lösning som SmartDok kan du göra allt direkt från mobilen. Du kan också bifoga GPS-spårade bilder, samt knyta händelsen direkt till ett projekt, eller en maskin.

Kraven på offentliga verksamheter ökar ständigt, och ska din verksamhet vara konkurrenskraftig bör du ha rätt certifieringar på plats som försäkrar företagets insatser för en god arbetsmiljö samt för att reducera verksamhetens miljöpåverkan.

ISO 14001, ISO 9001 och ISO 45001 är de vanligaste kraven företag kan stöta på i en anbudsprocess.

Det inte bara ett argument för att följa lagar – att tänka på kvalitet, hälsa, säkerhet och miljö är också en smart affärsstrategi. Medvetna beslut och åtgärder inom KMA kan inte bara förbättra arbetsplatsen utan också stärka företagets position på marknaden och bidra till en mer hållbar framtid.

Läs mer om varför du bör använda ett KMA-system här!

Egenkontroller innebär att entreprenören själv kontrollerar och dokumenterar att byggarbetet följer krav, ritningar och lagar. Syftet är att säkerställa kvalitet och uppfylla regler.

Med SmartDok KMA blir egenkontroller digitala, smidiga och lättillgängliga direkt i mobilen. De fungerar som checklistor eller formulär där du själv bestämmer innehåll och benämning, helt anpassat efter ditt projekt och företagets behov.

SmartDoks KMA-system gör det enkelt att rapportera och dokumentera arbetsmiljö, kvalitet och miljö direkt i appen. Funktioner i SmartDoks KMA-system:

SmartDoks KMA-system ger ett komplett digitalt verktyg för KMA-arbete. Till skillnad från vissa fristående lösningar är KMA-modulen integrerad med övriga SmartDok-moduler. Det innebär att all dokumentation, rapportering och uppföljning samlas i samma system, vilket skapar bättre översikt i projekten. Vilket också gör det till en av de mest populära moduler i SmartDok.

Läs mer om hur SmartDok förenklar arbetet med kvalitet, miljö och arbetsmiljö

Klicka här för att läsa fler KMA-artiklar