Ett strukturerat KMA-arbete är skillnaden mellan ett företag som hanterar risker, och ett som reagerar när det redan hänt.
KMA är ett av de begrepp som verkligen sätter sig i ryggmärgen hos alla som jobbar i bygg- och anläggningsbranschen.
Men varför lägger företag så mycket tid och resurser på det? Och vad händer egentligen om man inte gör det?
Den här artikeln reder ut vad KMA innebär i praktiken och varför ett strukturerat KMA-arbete är avgörande för alla som vill driva ett seriöst bygg- eller anläggningsföretag.
Vad är KMA?
KMA står för Kvalitet, Miljö och Arbetsmiljö och beskriver hur ett företag arbetar för att leverera hög kvalitet, minimera sin miljöpåverkan och skapa en trygg arbetsplats. Inom bygg och anläggning tar det form i ett KMA-system med handbok, planer, checklistor och rutiner. Läs mer om betydelsen av KMA här.
Fem skäl till varför KMA-arbetet lönar sig
1. Det räddar liv och förebygger olyckor
Bygg- och anläggningsbranschen tillhör de branscher med flest allvarliga olyckor och dödsfall i arbetslivet. Trots att branschen arbetar hårt med nollvisioner för arbetsrelaterade dödsfall är det ett område som kräver ständig uppmärksamhet.
Systematiska riskbedömningar, checklistor och rutiner för att rapportera tillbud är inte byråkrati för sakens skull. De är verktyg som gör att risker identifieras och hanteras innan de orsakar skada.
2. Kvalitetsavvikelser kostar pengar
En avvikelse som inte fångas upp tidigt riskerar att bli ett dyrt garantiärende eller ett skadat kundförhållande. Genom löpande egenkontroller och tydlig dokumentation kan fel åtgärdas direkt på arbetsplatsen, och företaget kan visa beställaren vad som faktiskt är utfört och hur.
3. Det är ett krav för att vinna upphandlingar
3. Det är ett krav för att vinna upphandlingar
Fler och fler beställare ställer krav på att leverantörer kan uppvisa ett aktivt KMA-arbete. ISO-certifiering (ISO 9001 för kvalitet, ISO 14001 för miljö och ISO 45001 för arbetsmiljö) är i praktiken ett krav för att överhuvudtaget vara aktuell i större upphandlingar. Utan det faller man bort i ett tidigt skede.
4. Det bygger förtroende
4. Det bygger förtroende
Kunder och beställare väljer gärna leverantörer som kan visa att de tar KMA på allvar. En tydlig KMA-handbok och dokumenterade rutiner signalerar att företaget är välskött och tar ansvar för sitt arbete, sina medarbetare och sin miljöpåverkan. Det är ett konkurrensmedel som ofta underskattas.
5. Det minskar administrationen på sikt
5. Det minskar administrationen på sikt
Ja, det låter paradoxalt när man precis börjat med KMA. Men ett digitalt KMA-system med mallar, checklistor och automatiserad rapportering frigör faktiskt tid. Medarbetarna slipper leta efter rätt blankett, chefen slipper jaga dokumentation och rapporter kan skickas direkt till kunden utan tidskrävande efterbearbetning.
Vad ingår i ett KMA-system?
SmartDoks kompletta KMA-system för ett bygg- eller anläggningsföretag innehåller:
- KMA-handbok och KMA-plan med företagets policyer, mål och rutiner
- Checklistor och egenkontroller för att säkerställa att arbetet utförs korrekt
- Rapportering av kvalitetsavvikelser och avvikelser för att fånga upp problem och förbättringsförslag
- Dokumenthantering så att rätt version av rätt dokument alltid finns tillgänglig
- Fotodokumentation som bevis för utfört arbete
Börja arbeta smartare med KMA
KMA-arbetet är att ta ansvar. Det skyddar medarbetarna, säkrar kvaliteten mot kunden, uppfyller lagkrav och stärker företagets position på marknaden. Ett digitalt system för KMA betalar sig i färre olyckor, nöjdare kunder och ett mer konkurrenskraftigt företag.
Vill du veta hur SmartDoks KMA-modul kan hjälpa ditt företag att arbeta smartare med kvalitet, miljö och arbetsmiljö?