Enkel tidrapportering
direkt i appen

Ge dina anställda ett smidigt sätt att tidrapportera sina arbets- och maskintimmar, samtidigt som du får full kontroll över projekten och en smärtfri lönehantering.

Enkel tidrapportering med användarvänlig app
0
Antal timmar registrerade i SmartDok
0
Antal timmar registrerat i SmartDok
Appen är väldigt enkel att använda!

Tidrapportera per projekt

  • Skräddarsydd app – Perfekt för alla inom bygg- och anläggning.
  • Koppla till Resursplaneraren – Schemalägg personal och maskiner i Resursplaneraren, använd sedan vid tidrapportering.
  • Maskintimmar – Lägg till dagens maskintimmar i samma registrering.
  • Kopiera föregående dag – Tidsregistrering, inklusive aktivitet och maskin, med ett enda tryck!
  • Läs mer om hur tidrapportering fungerar i SmartDok.
Appen är väldigt enkel att använda!

Flexibla och korrekta tidrapporter

  • Automatisering av OB och tillägg – Gör det enkelt för alla.
  • Alltid i tid – Registrera timmar periodvis och få påminnelser.
  • Flextid – Ange timmar för ledighet, ställ in regler för övertid och tillägg.
  • Signatur från uppdragsgivare – Förenklar godkännandet av timmar.
  • Attestera tidrapporter – Enkelt godkännande av timmar.
SmartDok tidrapportering

Skapa löne- och
fakturaunderlag enkelt!

  • Sömlös överföring – Löneunderlagen och fakturaunderlagen redo för export till Visma, Fortnox eller andra integrationer.
  • Automatiskt och effektivt – Integrationer mot de mest använda filexportsystemen.
  • Slut på dubbelarbete – Samla alla arbetstimmar, maskintimmar och material- och transportkostnader för att få dem direkt in i ditt bokföringssystem.
Jag vill boka demo

Jag vill ha en demo!

SmartDok används för närvarande av 4000 små och stora byggföretag.

Boka demo
Svenska dmixab är ett svenskt markförstärkningsföretag

 

– Den största skillnaden mot tidigare är att jag och mina kollegor sparar mycket tid med hjälp av SmartDok som vi annars lagt på administration och vi har bättre kontroll på våra projekt och maskiner, berättar Martin.

dmixab

Grøteig AS berättar om SmartDok tidrapportering

 

– Det är enkelt för de anställda eftersom de har allt i telefonen. Det är enkelt att registrera timmar med appen. De får gjort det där och då. Något som också förenklar jobbet för administrationen, säger Sindre.

Grøteig AS

Vanliga frågor

SmartDok har skapats i samarbete med bygg– och anläggningsbranschen, vilket gör att systemet passar lika bra för dig som arbetar i grävmaskinen som de på kontoret. Läs mer om tidrapportering för byggföretag.

SmartDok passar även andra liknande branscher, exempelvis fungerar SmartDok väldigt bra för infrastruktursprojekt. Läs mer om tidrapportering för järnvägsbranschen.

Få koll på både arbetade- och maskintimmarna. I samma veva som du registrerar dina arbetstimmar på aktuellt projekt, kan du även föra in timmarna på den eller de maskiner du använt. Allt i en registrering!

Automatisera OB och övertidsregistrering. Genom att upprätta regler för när olika tillägg ska läggas till i en registrering behöver användaren bara välja rätt projekt och arbetstid. Eventuella tillägg läggs till automatiskt utifrån de regler som är upprättade.

I SmartDok finns en lösning för att hantera flextid/övertid, den kallas för timkonto. Där kan de anställda föra över timmar och sedan ta ut vid senare tillfälle.

SmartDoks tidrapportering gör det möjligt att registrera all arbetsrelaterad information direkt i appen. Användaren kan rapportera:

  • arbetstimmar
  • maskintimmar
  • rast
  • använda maskiner
  • projekt
  • underprojekt
  • kommentarer
  • aktiviteter
  • löneslag
  • tillägg
  • traktamente

Appen stödjer även överföring av timmar till timkonto och erbjuder digital signering av tidrapport från uppdragsgivare.

Systemet ger automatiska förslag baserade på tidigare registreringar för att spara tid. Det går även att kopiera föregående dags rapportering för snabbare arbetsflöde. SmartDok används brett i branschen och har hittills registrerat över 750 miljoner timmar.

SmartDok är mer än en tidrapporteringsapp, det är ditt digitala verktyg på byggarbetsplatsen.

Vår användarvänliga app förenklar hela din arbetsdag. Se alla funktioner här!

SmartDok har idag integrationer med många redovisningssystem, inklusive Visma, Fortnox och fler av de största systemen. Läs mer om våra integrationer här!

Om ditt företag använder Resursplaneraren i SmartDok kan de anställda rapportera sina timmar via Arbetsplanen. Där följer automatiskt all nödvändig information från schemaläggningen med i registreringen direkt, vilket gör det enkelt för användaren att rapportera rätt. Läs om kopplingen mellan tidrapportering och resursplanering här!

Med «Signatur från uppdragsgivare» i appen kan du skippa tidssedlar och samtidigt få ett betydligt smidigare flöde vid fakturering.

Detta är en smart och unik funktion som kommer att förenkla godkännandet av timmar för de anställda som arbetar som underleverantörer/ anställda på andras projekt.

Hos andra system löser man detta genom att skriva ut den anställdes registreringar på papper och låta kundens representant underteckna detta. Detta papper skannas sedan och används som en bilaga till fakturan. Tungt och tidskrävande? Ja.

Den inloggade användaren kan registrera timmar eller frånvaro på sig själv under en period.

Registreringspåminnelse är en daglig avisering som skickas ut för att påminna dig om att registrera arbetstider.

SmartDok är utvecklat i samarbete med bygg- och anläggningsbranschen