Smarta tips i vardagen, här kommer Roxane, Anneli och Daniels favoritfunktioner i appen

AI-genererad sammanfattning

  • I inställningarna kan du aktivera mörkt läge för att göra det behagligare att tidrapportera när det är mörkt ute.

  • Du kan anpassa tidsförslaget i appen så att det automatiskt matchar ditt vanliga schema och dina arbetstider.
  • Det går att välja om bilder som tas i fält ska taggas med GPS-koordinater eller sparas utan platsinformation.
  • Du kan skräddarsy appens genvägar så att de funktioner du använder mest alltid ligger lättillgängliga på skärmen.
  • Om du arbetar för flera olika företag kan du lägga till kontona och växla mellan dem utan att behöva logga ut.

Har du koll på hur du kan spara tid vid varje enskild registrering?

Här är några av funktionerna som vi på SmartDok själva inte kan vara utan i vår vardag och som vi tror kan göra stor skillnaden för våra användare ute i fält.

Kika in videon där Roxane, Anneli och Daniel visar upp sina favoriter i appen.

Så gör du appen till din egen

En av de absolut mest uppskattade funktionerna i appen är möjligheten att bygga om framsidan helt efter egna behov. Ingen arbetsdag är den andra lik och en maskinförare har sällan samma behov som ett skyddsombud eller en platschef.

Genom att anpassa din dashboard ser du till att de verktyg du använder mest alltid ligger längst fram. Om du främst registrerar tid och bränsleförbrukning ser du till att just de knapparna är synliga på första sidan. Det minskar klickandet och gör att du kan fokusera på det riktiga jobbet istället för att leta i menyer. Det blir som en digital verktygslåda där du själv bestämmer exakt var varje verktyg ska ligga.

Dashboarden gör appen mer lättöverskådlig!

– Man kan anpassa dashboarden så att det är lätt att trycka in och registrera det man faktiskt behöver.

Roxane, Support & Customer Success Adviser på SmartDok

Resursplaneraren fyller i jobbet åt dig

Tidrapportering kan ibland kännas som ett nödvändigt ont men med kopplingen till resursplaneraren blir det nästan helt automatiserat. När en administratör eller projektledare har lagt in dig på ett projekt i planeringen dyker informationen upp direkt i din app under arbetsplanen.

– Allting är färdigt och du får in registreringen på nolltid! Säger Anneli, Teamleader Customer Success & Support på SmartDok.

Det betyder att när du ska registrera din tid är projekt, aktivitet och maskin redan förvalt. Du behöver i princip bara bekräfta och skicka in för dagen. Det här eliminerar risken för att man råkar skriva tid på fel projekt och sparar massor av tid för både dig och kontoret som slipper rätta fel i efterhand.

Kopiera föregående registrering med ett knapptryck

Vi vet att många i branschen jobbar på samma projekt under längre perioder. Att då behöva knappa in exakt samma information dag efter dag är slöseri med värdefull tid. Därför är funktionen att kopiera föregående registrering en riktig hjälte i vardagen för många av våra användare.

– Det är bara att klicka på kopieraknappen sen är det klart! Säger Daniel, Account Manager på SmartDok.

Med ett enkelt tryck hämtar appen informationen från din senaste inmatning. Det är en perfekt lösning för dig som kör samma runda eller står på samma bygge flera dagar i rad. Det blir rätt direkt och du får mer tid över till det du faktiskt är där för att göra.