Kom igång med SmartDok idag och gör 2022 till ditt bästa år någonsin!
Våren leder till mer aktivitet och därmed mer administration. Med ett användarvänligt digitalt system för både arbetarna på projektet och administrationen kommer du att kunna ta full kontroll över dina projekt.
SmartDok hjälper för närvarande över 3 000 företag och 70 000 användare att arbeta mer effektivt. Med vår användarvänliga lösning ser vårt verktyg till att du tar pulsen på projektet . Ta full kontroll över de timmar som läggs på projekten, material och transporter, KMA och maskinerna i företaget.
Allt i ett system!
Kontakta oss idag så hjälper vi dig att komma igång med vår lösning.
Varför börja just nu?
Vår erfarenhet visar att systembyte har störst framgång när implementeringen tidsbestäms efter företagets behov och kalender. Vill du komma igång med ett nytt system i höst och uppleva värde inom kort tid bör detta vara igång i juni. Då får du köra en månad innan semestern, och alla är redo med ett ny energi och tillräcklig erfarenhet när du kommer tillbaka från semestern.
Förändringsvilja i organisationen är möjlig att uppnå med god och frekvent kommunikation, och effektiv och tydlig styrning – och nämnda tajming (informera medarbetarna om val av nytt system, när det sker, t.ex. 1 juni). Om man sätter upp en plan och ett mål för organisationen om den kommande förändringen och förklarar att det gynnar alla kan alla gå mot samma mål – en bättre, effektivare vardag .
Om företaget ska nå dessa mål tillsammans måste ett beslut fattas så snart som möjligt (ju större företaget är desto längre tid tar det). Väntar du till efter sommaren med att ta beslutet är risken stor att du inte hinner starta ett nytt system ordentligt innan nyår.
- Välj rätt system
- Gör en plan nu (1 juni pilot, semester och 1 augusti full rulle)
- Skjut inte upp beslutet, det blir aldrig mer tid efter semestern
Varför välja SmartDok?
Det finns många möjligheter att registrera timmar i byggbranschen, men SmartDok är unik i sin form genom att verktyget är gjort för och av byggbranschen och inte minst innehåller allt i en app .
- SmartDok tas fram utifrån vad bygg- och anläggningsbranschen behöver och alla funktioner har utvecklats i nära samarbete med branschen. Vi har alltid haft fokus på att lösa ett problem och göra vardagen enklare för våra kunder
- SmartDok är också ett väldigt smart KMA-system! Vår KMA Pro innehåller bland annat avvikelseregistrering, Riskbedömning, KMA-handbok, checklistor, mallbibliotek och bilddokumentation. Detta är idag en av våra mest populära produkter
- Innehåller 10 moduler att välja mellan. Tidsregistrering , KMA-system , Maskin och service , Varor och transporter , Personalliggare, Dokumenthantering , Resursplanerare , Kompetensöversikt , Arbetslista, Verktygsöversikt , och mycket mera.
- Idealiskt verktyg för dig som ska påbörja certifiering inom ISO 9001 och ISO 90014
6 goda grunder till att välja SmartDok
Användarvänlighet är alfa och omega. Vår användarvänliga app är oerhört enkel att använda och detsamma gäller desktop-versionen som används av administrationen.
– Lätt att använda. Både här på kontoret och för grabbarna ute på jobben. Det är ju också det viktigaste, att det är lätt att använda, Per-Erik Johansson, Stråvalla maskinstation.
Systemet är framtaget i samarbete med bygg- och anläggningsbranschen, men kan även användas av andra branscher (skog, trädgårdsmästare, verkstad, alpin-anläggningar, skolor, kommuner, uppfödning etc.)
-Med SmartDok har vi fått en ökad tydlighet, som har lett till stora tidsvinster, Patricia Karlsson, PREMON AB
Varför använd flera system när du kan få allt samlat i en app? Med SmartDok dokumenterar du bland annat tidrapportering, transport, SJA och avvikelser i en och samma app.
-Det har underlättat mitt arbete. Våra anställda har full kontroll. De vet vart de ska, de har kontroll på sina tider, och de vet hur mycket vi fakturerar, Anders Berntsson, Kynningsrud Grundläggning AB.
Ett korrekt utarbetat fakturaunderlag sparar entreprenörer och deras kunder mycket tid och pengar. Resultatet är löpande insamling av data, god översikt och snabbare fakturering
-Före SmartDok fick jag vänta flera veckor innan jag kunde fakturera, då jag ständigt var tvungen att jaga tiden, Lotta Jansson, Solliden Entreprenad AB.
Ett korrekt utarbetat fakturaunderlag sparar entreprenörer och deras kunder mycket tid och pengar. Resultatet är löpande insamling av data, god översikt och snabbare fakturering
Skulle vi ranka alla olika program vi använder, såsom antivirusprogram, dropbox, office etc., hade jag helt klart sätta SmartDok överst! Mikael Hägerlid, Villalid AB
SmartDok erbjuder integrationer och möjligheter för filexport till de flesta ekonomisystem på marknaden.
Se vår integrationsöversikt för mer information.
