Tidrapportering - vanliga frågor

Grøteig har effektivisert dokumentasjonsarbeidet, og sparer både seg selv og kundene sine for tid og penger

Vad är egentligen en tidrapport? Vi besvarar vanliga frågor kring digital tidrapportering

Hur gör man en tidrapport digitalt?

En digital tidrapport görs enkelt via mobil, surfplatta eller dator. I SmartDok registrerar du enklast tiden direkt i appen. Systemet sparar uppgifterna automatiskt och ger en snabb och smidig översikt för både anställda och administratörer.

Vad kan man registrera i tidrapporten?

I en tidrapport kan du registrera arbetade timmar, projekt, aktiviteter och frånvaro. Du kan också lägga till övertid, restid, traktamenten och maskintimmar för en komplett och korrekt rapportering. I SmartDok kan du göra allt via appen.

Hur attesterar man timmar i SmartDok?

Attestering av timmar görs enkelt direkt i SmartDok. Projektledaren eller administratören loggar in, granskar registrerade timmar och godkänner dem med ett klick. När timmarna är attesterade låses de och kan användas som underlag för lön och fakturering.

Är Personalliggaren kopplat till tidrapportering?

Nej, Personalliggaren är inte direkt kopplad till tidrapporteringen. Personalliggaren används för att registrera personalens in- och utpassering på byggarbetsplatsen enligt Skatteverkets krav. Den fungerar som en digital närvaro- eller återsamlingslista som kan begäras ut av myndigheter vid behov. Tidrapporteringen används däremot för att registrera arbetstid, projekt och aktiviteter för löneunderlag och projektuppföljning.

Vad är ett tidrapporteringsförslag?

Ett tidrapporteringsförslag är en funktion i SmartDok som automatiskt fyller i förslag på arbetstider baserat på förinställda tider. Det gör tidrapporteringen snabbare, enklare och minskar risken för fel.

Kan man skapa en byggdagbok från tidrapporteringen?

Det går att skapa en byggdagbok i SmartDok baserat på tidrapporteringen genom att aktivera fältet “obligatorisk kommentar” i tidrapporteringsmodulen och använda kommentarerna som dagboksposter.