När medarbetare är utspridda över olika projekt, orter eller hela landet kan det vara en utmaning att ha koll på vem som jobbar var och när. Är tidrapporterna inlämnade, eller är personen ens på plats?
Med SmartDok-appen registrerar medarbetarna sina timmar direkt på plats i mobilen. Det ger administrationen full översikt över projektkostnader och löneunderlag, samtidigt som det blir enklare för alla att rapportera rätt tid.
Nu kan du dessutom koppla ihop resursplaneringen med tidrapporteringen för ännu bättre kontroll och planering!
Ett tidrapporteringssystem byggt för byggbranschen
Generella tidrapporteringsverktyg saknar ofta det som byggföretag faktiskt behöver. SmartDok är utvecklat för byggbranschen från början, och används idag av över 85 000 användare.
Timmar för personal och maskiner, material, checklistor och arbetsordrar kopplas direkt till projekten – allt samlat i samma app på din iPhone eller Android. Du kan förstås även använda surfplatta eller dator om det passar bättre.
Dessutom finns en funktion för att hålla full kontroll på företagets verktyg, enkelt tillgänglig i samma app.
Det vi säljer är arbetstid
För Villalid handlade bytet till digital tidrapportering om en sak: kontroll.
”Det ser jag som min viktigaste uppgift, för det vi säljer är arbetstid. Vi följer upp hela tiden, varje dag går jag in och kollar i SmartDok.” Säger Mikael Hägerlid, Villalid AB.
Tidrapportering digitalt i mobilen har aldrig varit enklare!
Som hantverkare ska du inte behöva lägga dyrbar tid på att fylla i timlistor, köra runt för att lämna dem eller hålla reda på var de ligger. Med appen i mobilen har du alltid tidrapporteringen med dig och registrerar timmarna där du är, när det passar dig.
För bygg- och entreprenadföretag med flera projekt igång samtidigt blir det enkelt för medarbetarna att rapportera tid på rätt projekt. Det ger full kontroll över projektkostnaderna och bidrar till ökad lönsamhet.
Har du jobbat övertid? Då registreras det enkelt i samma tidrapportering.
Enkel tidrapportering med full kontroll
För de anställda ska det gå snabbt att rapportera rätt. För dig som administrerar ska underlagen stämma. SmartDok har funktionerna som löser båda delarna.
Flernivågodkännande ger färre fel i lönen
Noggrann tidrapportering är avgörande för lönsamheten. Med flernivågodkännande kan arbetsledare eller projektledare granska timmarna innan de skickas vidare till administrationen. Ni får fler kontrollpunkter och kan rätta felregistreringar innan de påverkar lön och fakturering.
Signatur från uppdragsgivare
Få snabbare betalt för utfört arbete med ”Signatur från uppdragsgivare” i SmartDok-appen. Funktionen förenklar godkännandet av tidrapporter när ni arbetar som underentreprenör eller är inhyrda på andra byggprojekt.
Ställ in timregler och tillägg
Slipp leta fel i tidrapporterna. I SmartDok ställer ni in regler för när tillägg och övertid ska registreras automatiskt, och ni bestämmer själva vilka projekt, grupper, dagar och tidsintervall reglerna gäller för.
Ni kan även skapa tidregler för vanliga lönearter och sätta upp automatisk överföring av övertidstimmar till timkontot, så att de kan tas ut senare.
Löner och fakturering utan dubbelarbete
Trött på krångliga processer och dubbelarbete? SmartDok integreras sömlöst med de mest använda ekonomisystemen, som Fortnox, Spiris, Björn Lundén och många fler. Det innebär att tidrapportering, löneberäkning och fakturering flyter smidigt – helt utan manuell överföring av data.