KMA – vanliga frågor

En KMA-plan bör innehålla en detaljerad beskrivning av hur man ska säkra kvalitet, miljö och arbetsmiljö i ett specifikt byggprojekt. Det kan inkludera mål, rutiner, ansvarsfördelning, utbildning, dokumentation och uppföljning av prestanda. Vanligtvis används checklistor för egenkontroller för att dokumentera och säkerställa att alla krav och åtgärder blir genomförda som planerat.

En KMA-samordnare är ansvarig för att samordna och övervaka KMA-aspekterna inom ett byggprojekt eller en hel verksamhet. Det inkluderar att upprätta och implementera KMA-planer, följa upp att rutiner följs, utbilda personalen, och rapportera om kvalitet, miljö och arbetsmiljö. Samordnaren ser till att projektet följer gällande lagar och standarder inom KMA-området.

I samarbete med Certway AB kan vi hjälpa ditt företag att bli ISO-certifierad i:

Ledningssystem för kvalitet, ISO 9001:2015

Miljöledningssystem, ISO 14001:2015

Ledningssystem för arbetsmiljö, ISO 45001:2018

Vår KMA-handbok innehåller färdiga mallar och texter som du själv kan ändra på. Handboken ger dig en tydlig riktlinje vad du bör ha med, sedan kan du anpassa detta efter företagets önskemål och behov.

Inom byggbranschen syftar KMA på processer och åtgärder som rör kvalitetsstyrning, miljöhänsyn och arbetsmiljö. Det handlar om att skapa och upprätthålla hållbara och säkra arbetsplatser samtidigt som man följer lagar och regler kring kvalitet, miljö och arbetsmiljö.

En av de största utmaningarna inom byggbranschen är dokumentation och uppföljning av KMA och arbetsmiljökrav. Som BAS-P har du ansvar för att upprätta en arbetsmiljöplan och som BAS-U ansvarar du över att den uppdateras och finns tillgänglig. Ett KMA- system gör det enklare att digitalt följa upp arbetsmiljöarbetet.

SAM, eller systematiskt arbetsmiljöarbete, innebär att företag kontinuerligt jobbar för att förebygga olyckor och ohälsa på arbetsplatsen. Det handlar om att regelbundet göra riskbedömningar, upprätta handlingsplaner, följa upp rutiner och se till att arbetsmiljön ständigt förbättras. Ett fungerande arbetsmiljösystem är en viktig del av detta arbete. Med SmartDok kan du hantera arbetsmiljöarbetet digitalt. Dokumentera tillbud, skyddsronder, egenkontroller och åtgärder direkt i mobilen.

ÄTA står för ändring, tillägg och avgående. Det används för att dokumentera arbeten som inte ingår i det ursprungliga avtalet, till exempel när något ändras, läggs till eller tas bort. Syftet är att tydligt visa vad som ska göras, varför det görs och vad det kostar så att alla parter är överens.

En KMA-handbok i SmartDok samlar företagets rutiner för kvalitet, miljö och arbetsmiljö. Den visar hur verksamheten följer lagar, kundkrav, interna mål, och hur projektuppföljning hanteras direkt i SmartDok. Handboken ger stöd i det dagliga arbetet och gör KMA-arbetet strukturerat och spårbart.