Vi ser till att vägen från en registrering till färdiga underlag blir så smärtfri som möjligt för alla i företaget.
I ett företag är det sällan en person som håller ihop allt. Det är grävmaskinsföraren som rapporterar timmar i regnet, projektledaren som försöker hålla koll på om projektet är lönsamt, VD:n som försöker uppdatera beställaren och ekonomiansvariga som jagar underlag dagen innan lönekörningen.
Alla har olika behov, men alla är beroende av samma sak: att informationen stämmer och finns där den ska. Det är precis det SmartDok är byggt för.
Jobbar du som fältarbetare?
Du är där jobbet faktiskt utförs. Sista du behöver är ett system som krånglar eller tar tid från det du egentligen ska göra.
Med SmartDok registrerar du timmar, varuförbrukning och avvikelser på sekunder direkt från projektet. Du kopplar bilder till rätt projekt medan du fortfarande står där. Senaste ritningen och KMA-handboken finns i appen utan att du behöver fråga vad som gäller. Det bästa av allt? Jo det är när du sätter dig i bilen på väg hem, då är allt klart för dagen.
Är du projektledare?
Du har ansvar för att projektet håller sig i fas, att allt tilläggsarbete faktiskt faktureras och att dokumentationen håller om beställaren ringer och frågar. Men hur ofta har du egentligen en realtidsöversikt av hur projektet går?
Med SmartDok behöver du inte vänta. Timmar, maskinregistreringar, KMA och ÄTA-arbeten loggas löpande av personalen i fält och du ser det direkt. Du kan följa projektet dag för dag, agera i tid och ha all dokumentation redo att dela med beställaren utan att behöva sammanställa något i efterhand.
Är du administratör eller ägare?
Någon måste se till att allting hänger ihop, att projekten är rätt uppsatta, att personalen rapporterar korrekt och att kommunikationen faktiskt fungerar mellan fältet och kontoret. Det är en roll som ofta tas för given men som märks direkt när den inte fungerar.
Med resursplaneraren planerar du personal och maskiner, personalen ser schemat direkt i appen och rapporterar mot rätt projekt från start. Dokumentationen samlas på ett ställe, certifieringsprocesser förenklas och när kunden ringer och vill ha underlag finns allt redo på några minuter.
Jobbar du med ekonomi eller är du en lönekonsult?
Du vet hur det kan se ut… Oläsliga papperslappar, timmar utan projektnummer och en personal som glömt att skicka in sina rapporter dagen innan lönekörningen. Varje månad lägger du timmar på att rätta fel och jaga information som borde ha funnits tillgänglig från start.
Med SmartDok godkänns timmarna direkt i SmartDok. Lönearter, tillägg och övertid beräknas automatiskt enligt de regler ni satt upp och sedan exporterar du underlaget direkt till ert lönesystem. Har ni en integration sköts överföringen automatiskt så fort timmarna är godkända.
Samma system för hela företaget
SmartDok är en projekthanteringssystem som fungerar för alla på företaget. De som är i fält registrerar i appen, projektledaren ser till så att projektet går som det ska, ekonomiansvarig följer upp löner och fakturering medan VD:n följer lönsamheten i realtid.
Ingen behöver ringa runt, ingen behöver förklara samma sak två gånger och ingen behöver leta efter information.