Hur SmartDok kan bidra till en bättre arbetsmiljö

Ett bra arbetsmiljöarbete minskar skador, ökar trivseln och förbättrar företaget. Något som i många fall är helt avgörande för att lyckas.

Det handlar inte bara om att undvika olyckor och skador, utan också om att medarbetarna trivs och att arbetet utförs på ett korrekt och effektivt sätt.

Forskning och erfarenhet visar ett tydligt samband, att när byggherren tar KMA (Kvalitet, Miljö och Arbetsmiljö) på allvar och följer upp det på ett systematiskt sätt, leder det till flera positiva effekter. Några exempel är ökad trivsel, lägre sjukfrånvaro, nöjdare kunder och mer lönsamma projekt.

Ett starkt fokus på KMA kan dessutom ge positiv uppmärksamhet och bidra till att projekten blir färdiga i tid. Med andra ord är ett engagerat KMA-arbete avgörande för att skapa trygga, effektiva och välfungerande arbetsplatser.

Bygg- och anläggningsbranschen är komplex med många aktörer, krävande arbetsförhållanden och ibland höga risker.

Det är därför naturligt att KMA lyfts fram som ett viktigt område. Vi lär oss att bristande planering och otydliga ansvarsförhållanden i vissa fall kan leda till både olyckor och förseningar.

Kommunikation är en annan faktor som ofta nämns som källa till missförstånd och oönskade händelser. När viktig information inte når fram skapar det utmaningar för både säkerheten och projektets framdrift.

Många företag rapporterar dessutom om högt arbetstempo och perioder med hög frånvaro, vilket kan påverka både trivsel och kvalitet. Det väcker frågan: Hur kan vi arbeta smartare och säkrare inom olika områden för att skapa bättre förutsättningar för flyt och samarbete på byggarbetsplatsen?

För att möta dessa utmaningar är SmartDok branschledande med ett användarvänligt projektverktyg för entreprenadföretag.

Systemet samlar alla viktiga funktioner i ett och samma helhetsverktyg, med målet att förenkla och effektivisera det dagliga arbetet.

SmartDok är särskilt utvecklat för bygg- och anläggningsbranschen och används idag av över 3 800 företag. En av de största fördelarna är att du slipper växla mellan flera olika system. Du kan till exempel registrera arbetstid + maskintid, transporter, KMA och avvikelser – allt i en och samma app.

En bättre arbetsmiljö skapas inte av sig själv, utan är resultatet av att säkerhet, effektivitet och trivsel hänger ihop.

När kommunikationen brister påverkas inte bara säkerheten, utan även tidsplaner och kostnader. På samma sätt kan krånglig tidsregistrering skapa problem vid löneberäkning och leda till sämre produktivitet. Det betyder att förbättringar inom ett område, som till exempel digitalisering, får positiva effekter på hela arbetsmiljön.

SmartDok erbjuder ett omfattande KMA-system som är integrerat i ett och samma verktyg.

Systemet ger företag full översikt över sitt arbete med kvalitet, miljö och arbetsmiljö. Det säkerställer att lagkrav följs, minskar risker och förenklar komplexa certifieringsprocesser, till exempel ISO-standarder.

Viktiga funktioner inkluderar möjligheten att registrera avvikelser och oönskade händelser samt använda ett brett utbud av digitala formulär, checklistor och mallar. Systemet gör det även enklare att ta fram KMA-planer och kvalitetsplaner, och den digitala KMA-handboken fungerar som ett uppdaterat och lättanvänt uppslagsverk.

Genom att digitalisera KMA-arbetet med SmartDok automatiseras viktiga processer såsom regelgranskning, förberedelser inför revisioner och rapportering. Det minskar mängden pappersarbete avsevärt och minimerar risken för kostsamma böter vid regelbrott.

En särskilt värdefull funktion är möjligheten att registrera förbättringsförslag och positiva observationer. Denna funktion engagerar medarbetarna direkt i KMA-arbetet, motiverar dem att bidra aktivt och stärker goda rutiner och arbetssätt på arbetsplatsen.

Ett viktigt mål i KMA-arbetet är att upptäcka risker innan en olycka inträffar.

Med SmartDoks KMA-modul kan både medarbetare och chefer enkelt registrera observationer och tillbud, så att åtgärder kan sättas in i ett tidigt skede.

När sådana händelser följs upp under projektets gång – och inte bara i efterhand – blir både människor och arbetsprocesser tryggare. Det handlar om att lära längs vägen och att ständigt förbättra sig, lite varje dag.

SmartDoks KMA-verktyg gör det enklare att arbeta förebyggande och systematiskt, och ger företaget bättre kontroll över vad som faktiskt händer ute på bygg- och anläggningsplatserna. Det bidrar till en säkrare och mer stabil arbetsmiljö för alla som vistas där.

Arbetsmiljöverket betonar hur viktigt det är att arbetstagare involveras i KMA-arbetet.

Flera av våra kunder använder SmartDok för att dela information med medarbetarna och registrera händelser, med starkt fokus på både säkerhet och trivsel. Något bidrar till att skapa en känsla av delaktighet och ansvar bland arbetarna och förvandlar säkerhet från ett krav uppifrån till en gemensam kulturell värdering.

Att använda SmartDok handlar inte bara om att följa regelverk, utan om att främja en säkerhetskultur där alla medverkar. Det leder till bättre säkerhetsresultat och högre arbetsmoral, eftersom medarbetarna känner sig sedda och aktivt bidrar till både sin egen och sina kollegers säkerhet.

När vardagen är hektisk är det en fördel att ha ett verktyg som gör det enkelt att få en bra överblick.

Med SmartDok får både chefer och medarbetare bättre kontroll över arbetstid, raster och uppgifter, så att mer tid kan läggas på själva arbetet.

Systemet skapar en gemensam förståelse för vad som har gjorts, när det har gjorts och av vem det har gjorts. Det ökar transparensen, minskar risken för missförstånd och gör det lättare att följa regelverket. Funktioner för till exempel raster och arbetstid bidrar till att arbetsmiljölagen efterlevs i praktiken.

Den här typen av överblick och struktur ger inte bara bättre flyt i projekten, utan bidrar även till mindre stress och en mer rättvis och förutsägbar arbetsmiljö. När alla vet vad som gäller blir det enklare att trivas och göra ett bra jobb.

Bättre samarbete ger tryggare projekt. God kommunikation är helt avgörande för att få ett smidigt arbetsflöde på en byggarbetsplats. När alla får tydlig och uppdaterad information minskar risken för missförstånd, det blir lättare att fatta bra beslut och att arbeta mot samma mål.

Med SmartDok kan viktig information, dokument och meddelanden delas enkelt – direkt i appen. Då slipper man leta efter senaste versionen av en checklista eller fundera över vad som egentligen bestämdes. Det ger bättre samarbete och snabbare klargöranden ute i projektet.

Byggbranschen består av många olika aktörer som ska samverka, och då är det extra viktigt med ett verktyg som samlar allt på ett ställe och är lätt att använda. När alla har tillgång till samma information, till exempel via dokumenthanteringen, blir det enklare att arbeta säkert, effektivt och med högre trivsel i teamet.

När människor känner sig trygga blir vardagen lättare, samarbetet bättre och arbetet mer effektivt.

Med SmartDok får både chefer och medarbetare bättre överblick, färre missförstånd och mer tid till det som faktiskt spelar roll. Det handlar inte om att lägga pengar på ett system, det handlar om att göra en smart investering i dina medarbetare och skapa en hållbar arbetsmiljö över tid.