Bilder i fält är ditt bästa försvar mot reklamationer. Se hur du tar full kontroll på KMA-arbetet med foton i SmartDok.
Det knäpps som aldrig förr ute på anläggningsplatserna. Inga selfies till sociala medier utan rå, ofiltrerad fotodokumentation av schakt, rör, svetsfogar och pålenummer. Varje vecka skickar SmartDoks användare in upp mot 300 000 bilder.
I en bransch med små marginaler har fotodokumentation blivit det viktigaste verktyget i lådan.
Fotodokumentation ger en omedelbar visuell bild av vad som är gjort och full spårbarhet över projektets framsteg.
Enklare efterarbete och snabbare fakturering
Enklare efterarbete och snabbare fakturering
Bilderna kopplas automatiskt till rätt projekt med GPS-data, kompassriktning och kommentarer – ett obestridligt bevis om kunden ifrågasätter om schaktet har rätt massor eller kabeln ligger djupt nog.
Men fotodokumentationen stannar inte vid fakturan. Bilagor på avvikelserapporter och tillägg/ändringsarbeten ger KMA-ansvarig en omedelbar visuell bild av avvikelsen direkt från fält. Resultatet är att KMA-arbetet och egenkontrollerna blir en naturlig del av vardagen snarare än en efterhandskonstruktion.
Sammantaget blir vägen från utfört arbete till pengar på kontot kortare, och du äger sanningen om en reklamation uppstår längre fram.
Tre exempel från anläggningsföretag
Tre exempel från anläggningsföretag
Bilderna kopplas automatiskt till rätt projekt med GPS-data, kompassriktning och kommentarer – ett obestridligt bevis om kunden ifrågasätter om schaktet har rätt massor eller kabeln lig
1. NPD Entreprenad
NPD Entreprenad i Stockholm är specialiserade på att gräva ner el- och fiberkablar och arbetar mot beställare som kommuner, stora byggbolag och nätägare. Hos dem är KMA-ansvarige Anton Classon tydlig med budskapet:
”Dokumentationen är lika viktig som själva utförandet.”
NPD använder SmartDok dagligen för tidrapportering, egenkontroller, avvikelser och dokumentation.
I de flesta stegen i deras rapportering finns möjligheten att lägga till bilder för att stärka dokumentationen – från egenkontroller som skickas direkt till kund till dagböcker som samlas och levereras veckovis.
”Det är mycket enklare för personalen att rapportera direkt via appen från arbetsplatsen.”
Anton Classon, KMA-ansvarig på NPD Entreprenad
NPD Entreprenad säkrar dagboken med bilder på det pågående arbetet.
2. Strukton Rail
Strukton Rail är en av Sveriges största privata järnvägsentreprenörer med uppdrag för tunga beställare som Trafikverket och SL – från tunnelbanan i Stockholm till Roslagsbanan.
I takt med allt högre krav på digital dokumentation från Trafikförvaltningen har SmartDoks KMA-modul blivit central i vardagen. Även här är fotodokumentation något som används för att dokumentera färdigt arbete.
”Skulle absolut rekommendera SmartDok. Användarvänligheten är fantastisk – man kan sitta ner i tio minuter och sedan kan man systemet.”
Pauline Linnerheim, projektadministratör på Strukton Rail
Strukton Rail kopplar bilder till både ritningar och kontrollformulär så att teknikerna får dem direkt i appen.
3. Heda Security
Heda Security är en av Sveriges ledande aktörer inom stängsel, med uppdrag som sträcker sig från villatomter till kärnkraftverk och fängelser. Christer Dahl, regionchef för Dalamitt, lyfter egenkontrollerna med före- och efterbilder som något som verkligen skiljer dem från konkurrenterna.
Montörerna fotograferar sina jobb direkt i appen och det skapar något mer än bara dokumentation.
”Jag har sagt till montörerna att visa upp vilka snygga jobb de gör. Det blir en positiv skrytgrej – att visa hur bra det blev. Det skapar yrkesstolthet.”
Christer Dahl, regionchef på Heda Security
Egenkontrollerna skickas automatiskt som e-post till både Christer och kunden – ingenting kan missas eller tappas bort.
Exempel på en bild som Heda Security kan få in under ett pågående projekt.
Är du nyfiken på KMA-modulen?
Är du nyfiken på KMA-modulen?
Använder du redan SmartDok för tidrapportering men inte har aktiverat KMA-modulen ännu, missar du det mest värdefulla verktyget på anläggningsplatsen!
Vare sig om du vill undvika reklamationer, säkerställa betalt för tilläggsarbete eller ge dina medarbetare en enklare vardag i fält – KMA-modulen ger dig allt på ett ställe.
Gör som tusentals andra projektledare, administratörer och fältarbetare: ta kontroll på fotodokumentationen, visa upp kvaliteten i arbetet och sov gott om natten.