Funktioner i SmartDok

Tidrapportering

Tidrapportering i realtid via app och dator.

KMA-system

Ditt kompletta KMA-system i en app.

Maskiner

Underhåll, service, bränsle, felanmälan, maskintimmar
och dokumentation.

Material

Rapportering och översikt över material och transporter på projekt.

 

Dokumenthantering

Förenklar
dokumenthanteringen.

Resursplanering

De anställda kan enkelt se var och när de ska vara på ett projekt via mobil och dator.

Kompetensöversikt

Lägg in kompetenser för varje anställd för att ha koll på när kompetenser/utbildningar/ licenser går ut.

Personalliggare

Uppfyll Skatteverkets krav på elektronisk personalliggare, antingen genom in- & utcheckning på projekt via App.

Verktygsöversikt

Översikt av alla verktyg.
Vem har det, var är det,
när flyttades det?

Leverantörsfaktura

En sömlös process från mottagande till hantering av fakturor.

Autoreg

Gör vinter- och sommarunderhållet enklare, så att du kan hålla vägarna säkra.

Integrationer

SmartDok har integrationer och filexport mot de flesta ekonomi- & lönesystemen.

Flera funktioner i SmartDok

Användaröversikt

Fullständig översikt över alla användare i systemet, deras roller och åtkomstnivåer, för effektiv användarhantering och kontroll.

Byggdagbok

Samla all data om projektet i en plats – SmartDok.

Dashboard

En startsida som på app visar de mest använda funktionerna eller på webb olika rapporter för snabb överblick.

Dölj godkända timmar

Säkra att alla timmar är kontrollerade och godkända.

Egenkontroller

Den enklaste sättet att rapportera och få översikt över dokumentation på projekten och maskiner.

Bränsleförbrukning

Registrera hur mycket bränsle som laddas på varje maskin och få en rapport om registrerad förbrukning på under den valda perioden.

Exportera till Excel och PDF

Det mesta i SmartDok går att exportera till Excel och PDF.

E-learning

Support dygnet runt med SmartDok Guiden och hjälpvideos

Favorit

Favoritmarkera dina projekt och maskiner.

Fakturaunderlag

Skapa och bearbeta fakturaunderlag för för projekt/underprojekt, Timmar, Maskintimmar, Material, Produktion, Arbetslistor.

Filexport till löneprogram

SmartDok har integrationer och alternativ för filexport till många system.

Formulär mot projekt

Upprätta anpassade formulär för respektive projekt. Denna anpassning för att de anställda bara ser relevanta formulär för de projekt de arbetar på.

Formulärbyggare

Bygg enkelt anpassade formulär och checklistor för uppföljning av projekt och maskinpark.

Fotodokumentation

Dokumentera med bilder. Bifoga bilder i formulär och checklistor. Bilder GPS-loggas.

Frånvaroregistrering

Registrering och hantering av anställdas frånvaro, såsom semester eller sjukdagar, direkt i systemet för enkel administration och överblick.

Geofence

Ange området för projektet med GPS-positionering i karta och begränsa Personalliggaren till detta områd.

GPS-tracking

GPS tracking i bilder och formulär,

Grupper

Här kan du skapa indelningar för specifika grupper av anställda, t.ex. månadsavlönade och timavlönade.

Kalkylera förbrukning

Beräkna förbrukning av tid efter arbetsmoment/aktivitet.

KMA-ronder

Systematisk och stegvis värdering av risker och faror på projekte, med digital signering från alla deltagare.

Kvalitetsavvikelser

Rapportera och behandla avvikelser via app och dator.

Löneunderlag

Samlar in och organiserar arbetstidsdata för enkel och korrekt lönehantering.

Infotavla

Infotavla som visas på dator och App, där ert företag kan förmedla information till de anställda likt ett intranät.

Notis vid utgångsdatum av kompetens

Vem ska få varning på att en kompetens håller på att gå ut.

Mallbibliotek

Låter användare skapa, anpassa och spara mallar för olika typer av dokument och rapporter som är relevanta för deras verksamhet.

Maskintimmar

Registrera maskintimmar på aktiva projekt och få koll på både projekt och maskin.

Onboarding

Vår onboardingtjänst säkerställer att du snabbt kommer igång med SmartDok och upplevelsevärde

Periodvisning (HMS/KMA)

Den här översikten ger dig information om en viss typ av formulär (mall).

Periodregistrering (timmar)

Med denna funktion kan användaren registrera sina timmar/frånvaro över en period.

Projekt- & kundöversikt

Kombinerad visning av projektinformation och kunddata för effektiv hantering och uppföljning.

Projektekonomi

Få en tydlig överblick över projekts budget och fakturering.

Rapport om oönskade händelser

Rapportera och behandla olyckor och avvikelser via mobil eller dator.

Rapportering

Få ut alla uppgifter som underlättar projekt-uppföljningen, fakturaunderlag, månadsöversikt, tidrapportering, dokumentation/bilder, med mer.

Registrera timmar och frånvaro i efterhand

Reglera hur många dagar i efterhand de anställda ska kunna registrera tid.

Registrerings-påminnelse

Få en daglig påminnelse om att rapportera i SmartDok.

Signatur från uppdragsgivare

Få dina timmar godkända på fältet. Extern signatur från uppdragsgivare, kostnadsfri funktion i tidrapporteringen.

SMS
kommunikation

Håll kontakten med alla anställda enkelt med SMS.

Tillgänglighetstid

Få full översikt över chaufförerna och kontroll på underhållet.

Timkonto

Egen lösning för att hantera flextid/övertid.

Timregistrerings-förslag

Ställ in önskad start- och sluttid för de olika veckodagarna.

Timregler

Ange start- och sluttider för varje veckodag. Du kan också ange en lunchrast och dess längd.

Traktamente

Här kan du lägga in de traktamentestyperna som ni använder. Till exempel dagstraktamente, helgtraktamente osv.

Tvingad kommentar på löneslag och tillägg

Sätt en tvingad kommentar på löneslag och tillägg.

Underprojekt/ÄTOR

Aktivera fält för underprojekt och ÄTOR. Dessa kan då upprättas mot huvud-projektprojekt i App och dator.

Varuproduktion

Registrera produktionen i projekt/underprojekt.

Återsamlingslista

Vid en nödsituation. Ger möjlighet att snabbt få fram information om vem/vilka som befinner sig på projektet.