Förenklar hantering och delning av dokument

Ditt digitala projekthotell ger dig alltid uppdaterade ritningar och dokument direkt i mobilen. Allt du behöver, alltid till hands.

Kontakta oss för pris och demo

Dela viktiga dokument med anställda

Förenklar dokumentdelning i ditt företag.
Ritningar och dokument är alltid uppdaterade och tillgängliga.
Projektdokumentation – alltid tillgänglig via app och dator.
Nya projekt? Kopiera enkelt från tidigare projekt och kom snabbt igång!
Kan ersätta externa lagringstjänster som Dropbox, Google Drive med flera.

Boka demo

Dokumenthantering – ett digitalt multiverktyg

Läsbekräftelse, ett viktigt verktyg för att säkerställa kompetens. Bekräftelse när och om de anställda tagit del av utbildningar i användning av utrustning, rutiner och procedurer.
Full åtkomstkontroll över vem som kan läsa och redigera dokument, handböcker och mappar.
Dela maskindokument? Samla driftmanualer, certifikat, säkerhetsdatablad och licenser för varje maskin på ett ställe.
Dela slutdokumentation med byggherre eller andra involverade.

Jag vill veta mer

Jag vill ha en demo!

SmartDok används för närvarande av 4000 små och stora byggföretag.

Boka demo

– SmartDok är ett viktigt verktyg för oss i vardagen. Vi använder det för tidrapportering, resursplanering, egenkontroller, avvikelser och dokumenthantering.

Anton Classon

– Dokumentshanteringen gör informationen praktiskt och enkelt tillgänglig för alla som arbetar ute på projektet. Nu har vi samlat all projektdokumentation på ett ställe.

Leif-Arne Fureli

Inte helt övertygad ännu? Kika in dessa funktioner!

Jobba direkt i dina Microsoft Office-dokument.

Delning av dokument och mappar med externa parter (underentreprenörer, byggherre, etc.) är enkelt och säkert med Dokumenthantering. Dela filer och mappar med vem du vill, när du vill. Du har full kontroll över vem som har tillgång och kan enkelt skapa och inaktivera länkar efter behov.

Skapa enkla PDF-filer

Effektiv hantering av PDF-filer, en central dokumenttyp inom anläggningsbranschen. Läs, organisera och dela PDF-filer sömlöst direkt i SmartDok-appen och på datorn.

Skapa projektanpassad dokumentation

Skapa skräddarsydda handböcker och KMA-planer för dina projekt. Skapa, spara och dela viktiga dokument för varje projekt så att alla involverade har tillgång till rätt information vid rätt tidpunkt.

Behöver vi dokumentation för maskiner och utrustning?

Mycket dokumentation kan samlas i modulen Maskin och Service. Men dokumenthanteringen fungerar som ett bra komplement, särskilt för att samla manualer och andra viktiga filer på ett strukturerat sätt.

Bygg upp dina egna strukturer

Skapa ordning och effektivitet med anpassade mallstrukturer för mappar. Skapa en struktur som passar dina behov och kopiera den enkelt till nya projekt. Spara tid och säkra enhetlighet över dina projekt.

Dokumenthanteringen låter dig ladda upp, organisera och dela filer internt i ditt företag. Det finns inga begränsningar för vilka typer av filer som kan laddas upp till dokumentarkivet. Du kan organisera filerna i mappar och bestämma vem i företaget som ska ha tillgång.

Projekthotell

Ett dokumentarkiv gör det mycket enklare att lagra och dela dokument inom projekten, oavsett om det gäller ritningar, procedurer, bilder eller andra viktiga dokument kopplade till projektet. Dessa dokument kan laddas upp, delas och nås via appen eller datorn.

Allt samlat på en plats

En central plats för alla dina dokument. Från mallar och ritningar till arbetsbeskrivningar, handböcker, rutiner, procedurer, användarinstruktioner, historik och utbildningsdokument – allt samlas på ett ställe för enkel åtkomst och översikt.

Dokument för företaget, projekt eller maskiner?

Med SmartDoks dokumenthantering kan ni enkelt koppla ritningar, avtal, checklistor och andra filer till projekt, maskiner eller ert eget företag. Det ger bättre kontroll, minskar risken för fel och säkerställer att alla i organisationen har tillgång till den senaste versionen.