Dataöverföring från SmartDok till Fortnox på ett enkelt sätt!
En integration som förenklar din vardag
Integrationen mellan SmartDok och Fortnox är en smidig lösning som kan hjälpa dig att effektivisera din verksamhet och spara tid. Om du jobbar inom byggbranschen och använder SmartDok eller Fortnox, eller båda, så rekommenderar vi starkt att du överväger att aktivera integrationen.
Genom att integrera Fortnox med SmartDok kan du samla allt underlag på ett ställe, automatisera processer och få bättre överblick över verksamheten.
Hur fungerar integrationen?
Integrationen mellan SmartDok och Fortnox är sömlös och fungerar i realtid.
Här är några exempel på vad du kan göra med integrationen:
- Överföra timmar – Timmar som registreras i SmartDok kan automatiskt överföras till Fortnox för löneberäkning och fakturering.
- Överföra projekt – Projekt som skapas i SmartDok kan automatiskt synkroniseras med Fortnox, så att du kan följa upp kostnader och intäkter på projektnivå.
- Överföra kund- och leverantörsuppgifter – Kund- och leverantörsuppgifter kan synkroniseras mellan SmartDok och Fortnox, så att du slipper registrera samma information på flera ställen.
- Skapa fakturor och hantera löner – Du kan skapa fakturor i Fortnox baserat på data från SmartDok, till exempel timmar och materialkostnader. Fakturor synkroniseras när de markeras som slutförda i SmartDok. Observera att en faktura endast kan överföras en gång och att eventuella ändringar efteråt inte uppdateras i Fortnox. Du kan även hantera löner i Fortnox baserat på data från SmartDok, till exempel arbetade timmar och frånvaro.
- Synkronisera artiklar – Artikelnummer i SmartDok används som varunummer i Fortnox. Om en artikel saknas vid överföring skapas den automatiskt i Fortnox med samma namn och nummer. Se till att varunumren är unika i SmartDok för att undvika synkroniseringsproblem.
- Importera leverantörsfakturor – Leverantörsfakturor kan automatiskt importeras till SmartDok från Fortnox. Detta underlättar hanteringen av inkommande fakturor och minskar det manuella arbetet.
Vad flyttas över från SmartDok till Fortnox?
- Faktura
- Leverantörsfaktura
- Kund
- Projekt
- Artiklar
Fördelar med integrationen mot Fortnox
- Sparar tid genom automatiserade processer.
- Minskar fel tack vare mindre dubbelregistrering.
- Ger bättre överblick med all data samlad.
- Förenklar vardagen så du kan fokusera på kärnverksamheten.
Hur kommer jag igång?
Att komma igång med integrationen mellan SmartDok och Fortnox är enkelt. Du behöver bara aktivera integrationen i både SmartDok och Fortnox, och sedan kan du börja dra nytta av alla fördelar som den erbjuder. Kontakta SmartDok eller Fortnox för mer information.
