Därför ska du använda ett digitalt system för din snöröjning
När snön faller är det för sent att leta efter papperslappar och ringa runt till förare…
AutoReg är SmartDoks planeringslösning och app för vägunderhåll. Systemet ger dig full kontroll över snöröjning, sandning och halkbekämpning på vintern, hela vägen från utkallningslarmet till jouren till färdig faktura.
Alltid full koll i realtid
I AutoReg ritar du dina plogrutter direkt på kartan, med stöd för adresser, vägnummer och vägdata från Trafikverket. Det är även möjligt att importera redan färdiga rutter.
När rutterna finns på plats tilldelar du dina förare, som sedan ser sina uppgifter direkt i appen. Med funktionen Automatisk start/stopp startar registreringen automatiskt när föraren kör in i ett område och stoppas när hen lämnar det. Det behövs alltså ingen manuell registrering.
Via Livekartan ser du i realtid var förarna befinner sig och vilken status varje rutt har, med färgkoder som visar när den senast kördes. I loggen får du sedan en komplett, GPS-baserad dokumentation av allt utfört arbete. Ovärderligt när kunden eller kommunen frågar när eller om en väg plogades.
Förarna öppnar appen och har direkt allt de behöver för sin rutt: tilldelade uppgifter, inrapporterade hinder och kontrollpunkter att bocka av.
Dokumentation, hinder, avvikelser och utkallningslarm
AutoReg är mer än spårning. Du kan koppla checklistor med bilddokumentation till rutterna, rapportera hinder och avvikelser direkt från appen och skicka automatiska e-postrapporter till dina kunder.
Med utkallningsfunktionen ringer systemet dessutom upp dina anställda vid uppdrag och tar emot bekräftelse – till en eller flera förare samtidigt.
Arbetar du med underentreprenörer? Bjud in dem i systemet och tilldela rutter, så samlas alla registreringar i din logg. Och när jobbet är klart skapar du fakturaunderlag direkt från registreringarna. Detta med fast pris, minutpris, pris per enhet eller per kilometer.
Orca Entreprenad snöröjer i Trosa med AutoReg
Orca Entreprenad ansvarar för snöröjning och halkbekämpning av kommunala gator, parker samt gång- och cykelvägar i Trosa kommun, med ett tiotal inhyrda underentreprenörer under vintersäsongen. I slutet av 2024 började de använda AutoReg.
Projektingenjör Erik Nygren, som samordnar underentreprenörer, resurser och fakturering, såg resultat redan efter en månad:
”Det är speciellt bra med funktionen att kunna se i realtid var förarna befinner sig. Då får jag en överblick när de är ute och kör och jag kan se vilka rutter som är klara.”
Ett digitalt system har sparat tid och förenklat samarbetet med underentreprenörerna för Orca.