Ligg alltid ett steg före med våra formulär som du själv kan anpassa och skapa checklistor av till din verksamhet
I bygg- och anläggningsbranschen är det viktigt att arbeta noggrant och effektivt. Genom checklistor, egenkontroller eller vad du själv väljer att kalla det, blir det enklare att hålla koll på att allt blir gjort på rätt sätt och i rätt tid.
Med SmartDoks digitala formulärbyggare skapar du snabbt egna listor som passar din arbetsdag. På så sätt kan du enkelt förbättra rutiner, säkerheten och säkerställa kvaliteten på din arbetsplats.
Få ett så smidigt systematiskt arbetsmiljöarbete som möjligt!
Varför använda digitala formulär i form av checklistor och egenkontroller?
SmartDoks formulär är enkla att använda och gör det smidigare att hålla ordning i projekten.
Du fyller i dem direkt i mobilen eller surfplattan, så du har alltid den senaste versionen med dig, oavsett var du är. Det är enkelt för alla i teamet att komma åt och använda.
Du får en tydlig översikt i realtid över vad som är klart och vad som återstår. Det gör det lättare att planera och följa upp. Och inte minst, det är enkelt att dela uppföljningen med beställare när de vill ha koll på läget.
Formulärbyggaren är flexibel. Du kan skapa egna checklistor, egenkontroller eller mallar som passar just era arbetsrutiner.
Att jobba digitalt gör också att du slipper pappershögar. Det är bättre för miljön och du slipper oroa dig för att något tappas bort.
Hur kommer du igång med checklistor för dina byggprojekt?
Det är enkelt och smidigt att skapa upp checklistor, så här gör du för att komma igång!
- Skapa en checklista
- Skapa egna checklistor eller använd fördefinierade mallar i KMA-modulen.
- Anpassa checklistan
- Lägg till frågor och ”checkboxar” som passar ditt projekt. Inkludera möjligheten att lägga till foton och dokument för en mer omfattande checklista.
- Koppla till aktuellt projekt
- Koppla checklistan till projektet som du önskar att använda den till för enklare hantering och bättre struktur.
- Använd på plats
- Använd SmartDok-appen på en mobil för att markera varje kontrollpunkt. Lägg till kommentarer eller foton vid behov.
Spara din checklista och all dokumentation direkt i SmartDok-systemet, klart!
Exempel på formulär du kan skapa:
Med SmartDoks formulärbyggare skapar du enkelt formulär som passar just din verksamhet. Det kan handla om:
- Egenkontroller – Se till att arbetsmoment utförs enligt standard.
- Säkerhetsronder – Identifiera och åtgärda risker i tid.
- Veckorapporter – Följ upp vad som gjorts på arbetsplatsen vecka för vecka.
- Byggdagböcker – Dokumentera projektets utveckling dag för dag.
Genom att integrera digitala dokument i dina arbetsprocesser kan du minimera risken för misstag, förbättra kommunikationen och säkerställa att alla följer företagets riktlinjer och standarder. Det hjälper dig även att ha kontroll över vad som har blivit kontrollerat och inte.
