Artikelbild snöröjning Autoreg Graveservice

Smidigare samarbete mellan kommun och entreprenör med AutoReg

AI-genererad sammanfattning

  • AutoReg ersätter kalkylark med en gemensam digital karta i realtid för kommuner och entreprenörer.
  • Förare får rutter i appen och arbetet loggas automatiskt för enklare uppföljning och fakturering.
  • Systemet sparar en historik över alla ändringar och hanterar personuppgifter tryggt enligt GDPR.
  • En publik livekarta låter invånarna se var det plogats, vilket minskar antalet samtal till växeln.
  • Samlade verktyg i realtid ger kommunen full kontroll över vad som faktiskt ingår och utförs i avtalet.

Vem plogade Storgatan i natt? Var det med i avtalet? Och varför ringer tre invånare och säger att deras gata fortfarande är täckt av snö?

För många kommuner bygger samarbetet med entreprenörerna fortfarande på kalkylark, mejl och telefonsamtal. Det fungerar så länge allt går som planerat… Men vintern går sällan som planerat.

Samma karta för alla

Med AutoReg jobbar kommunens projektledare och entreprenörens arbetsledare utifrån samma digitala karta. Den uppdateras löpande, så alla ser samma sak.

Om en sträcka läggs till eller förutsättningarna ändras, uppdateras kartan direkt. Ni slipper diskussioner om vad som ingår i uppdraget, eftersom det syns tydligt för alla.

Publikkarta i AutoReg exempel

Du och invånarna ser hur länge sedan det var vägen blev plogad med publik livekarta.

Varje ändring sparas

AutoReg sparar en fullständig historik över alla ändringar. Ni kan alltid gå tillbaka och se vad som gällde vid en viss tidpunkt, vem som ändrade och när.

Det gör det enklare att stämma av fakturor och betala för det arbete som faktiskt är utfört.

Så fungerar det i praktiken

Orca Entreprenad sköter snöröjningen åt Trosa kommun med hjälp av ett tiotal underentreprenörer. Förarna får sina rutter direkt i appen, och allt arbete loggas automatiskt. Det gör både uppföljning och fakturering enklare.

– Det är speciellt bra med funktionen att kunna se i realtid var förarna befinner sig, då får jag en översikt när de är ute och kör och jag kan se vilka rutter som är klara, säger Erik Nygren, projektingenjör på Orca Entreprenad.

Bild på Erik från Orca Entreprenad med appen

GDPR utan extra pappersarbete

Positionsdata och tidrapporter innehåller personuppgifter, och därför måste de hanteras rätt. AutoReg hanterar personuppgifter enligt GDPR utan att ni behöver lägga tid på extra administration.

Färre samtal till växeln med livekarta

Med den publika livekartan kan ni dela information om plogning och halkbekämpning med invånare och andra förvaltningar i realtid. Invånarna ser själva var det har plogats och var det är på gång.

Resultatet blir färre samtal till växeln och större förtroende för kommunens arbete.

Tömning av soptunnor i AutoReg

Kartan är enkel att anpassa efter era behov. Lägg till hinder, kontrollpunkter med mera.

Därför räcker inte kalkylarket

Kalkylark och äldre system saknar ofta det som behövs i ett modernt samarbete med entreprenörer:

  1. uppdateringar i realtid
  2. spårbarhet för varje uppdrag
  3. inbyggd hantering av personuppgifter

AutoReg samlar allt på ett ställe och ger er som kommun full kontroll över vad som ingår i avtalet.

Vill ni se hur det fungerar?

Boka en demo så visar vi hur AutoReg kan förenkla samarbetet mellan er och era entreprenörer.

Se hur SmartDok kan göra ditt vardagliga arbete smartare