Arbeta med Klimat, miljö och arbetsmiljö. KMA

Att använda avvikelserapportering mer frekvent minskar risken för olyckor på byggarbetsplatser. Nu har vi förbättrat vårt KMA Pro-paket med nya funktioner för att förenkla rapporteringsprocessen.

Betydande uppgraderingar i KMA-Pro – förbättrad avvikelserapportering

Nyheter i SmartDok:

  • Ny inställningssida: Användarvänligare layout och nya funktioner för bättre överblick.
  • Konvertering av avvikelser: Möjlighet att omvandla inskickade avvikelser till rätt typ kategori utan att behöva skapa en ny rapport.
  • Förbättrade e-postmeddelanden: Nu skickas mer detaljerade e-postaviseringar som inkluderar bifogade bilder.

Efterlängtade uppdateringar

– SmartDok KMA uppdateras upp med nya funktioner för avvikelserapportering – detta ger dig bättre överblick, mer flexibilitet och effektiviserar ärendehanteringen.

Peter Rødberg
Product Manager i SmartDok

Effektivare rapportering och ärendehantering

De nya uppdateringarna gör det möjligt att sätta en deadline för alla inskickade avvikelser, med automatiska påminnelser som skickas till ansvarig handläggare en arbetsdag innan tidsfristen går ut. Dessutom kan flera personer nu ta emot aviseringar när en avvikelse skickas eller stängs, och du kan välja mellan att avisera specifika roller eller använda externa e-postadresser.

Anpassning av rapporteringskategorier

Det är nu möjligt att anpassa de kategorier som används i avvikelserapporteringen. Genom att lägga till egna alternativ kan du skräddarsy rapporteringen för ert behov, få fram mer detaljerad statistik och bättre underlag för analys och lärande.

Hantera felkategoriserade rapporter enkelt

Om en anställd fyller i en avvikelserapport korrekt men väljer fel typ, kan du nu enkelt konvertera rapporten till rätt kategori utan att behöva skapa en ny. Alla ändringar loggas tydligt, och den ursprungliga rapporten arkiveras.

Förbättrade e-postaviseringar med bilder

Tidigare saknade e-postmeddelanden eventuella bilder som bifogats till avvikelserapporter, men med den senaste uppdateringen (version 4.12.177 eller senare) bifogas nu PDF-kopior med bilder, vilket ger en mer fullständig rapport direkt i din inkorg.

Se hur dessa uppdateringar i SmartDok kan göra din arbetsdag både enklare och säkrare!