Byt till ett system som ger dig full kontroll och samlar all dokumentation på ett ställe.
Tappar ditt företag pengar? Sanningen om förlorade timmar, ostrukturerad dokumentation och minskade vinster.
Känner du igen dig?
Klockan är sju på kvällen, du skulle ha varit hemma för länge sedan, men du sitter fortfarande, kisar mot skärmen och försöker reda ut dokumentation från olika system. Vad står det egentligen här? Vilket projekt gällde det här? Och vart tog de extra massorna vägen som beställdes i tisdags?
Det här är inte bara irriterande. Det är ofta en stor anledning till pengaförlust. Varje timme som glöms bort, varje vara som inte registreras och varje ändring/tillägg som inte dokumenteras är pengar som rinner rakt ut ur företaget.
Vi på SmartDok vet det här, för vi har pratat med hundratals entreprenörer. Vardagen är intensiv och kraven på dokumentation ökar i takt med varje arbetsdag. Men föreställ dig det här: Inga fler borttappade tidrapporter och ingen mer huvudvärk på grund av bristande dokumentation.
Hos J. Fälth Entreprenad går kvalitet, säkerhet och kundfokus hand i hand, med fokus på att fortsätta bygga framtidens infrastruktur i Sverige.
5 gånger så snabb fakturering
Övergången till digitalt arbete har gjort stor skillnad hos J. Fälth Entreprenad, både de anställda och Jesper, som äger företaget och sköter administrationen. Tidigare använde de handskrivna lappar för tidrapportering, ett moment som ofta blev mer krångligt än nödvändigt.
Nu rapporterar de tid, maskintimmar och kommentarer direkt i SmartDok. Systemet fungerar som en dagbok, där all information samlas för både lön och fakturering. De använder även enhetstillägg och regler för att hantera varierande arbetstider.
– Appen är enkel att fylla i, inget krångligt, säger Marcus.
Nu får de med all dokumentation direkt efter arbetsdagens slut och båda upplever att vardagen blivit mycket enklare.
– Det är lätt att följa upp om något saknas och faktureringen går fem gånger så fort, säger Jesper.
Med SmartDok har J. Fälth Entreprenad förenklat vardagen, fått bättre kontroll och sparat tid. All dokumentation finns på plats direkt efter arbetsdagen vilket gör det enklare att följa upp och fakturera snabbare.
KMA-system som hela företaget klarar av
Ingrid från Anleggsmaskiner AS använder flera tekniska verktyg för att effektivisera sitt arbete och SmartDok är ett av de viktigaste verktygen som hon använder.
– Vi har grävmodeller, så vi använder SmartDok. Vi har allt från ritningar och så där, berättar hon.
Förutom tidrapportering och dokumentation använder hon SmartDok för kvalitetssäkring. Genom KMA-modulen finjusterar hon checklistor så att de passar varje enskilt projekt.
– Jag tycker att SmartDok är extremt lätt att använda, och det är viktigt för oss som jobbar med projekten, säger Ingrid.
Med SmartDoks KMA-modul har Ingrid och hennes kollegor fått ett smidigt verktyg för att säkra kvalitet, arbetsmiljö och miljökrav i det dagliga arbetet.
Glömmer inte bort vad som ska faktureras längre
För Kristoffer på Firma Ingemar Ström är en av de största fördelarna med SmartDok att allt sparas och dokumenteras dagligen, vilket gör det enkelt att hålla koll på var de har varit. I ett arbete där de ofta rör sig mellan flera olika platser varje dag är det en skönt att slippa ha allt i huvudet.
– Man är ju expert på att glömma bort, men med SmartDok blir det lättare, säger Kristoffer.
För honom och teamet har SmartDok inte bara förenklat vardagen, utan också bidragit till ökad lönsamhet genom att digitalisera dokumentationen.
