Full kontroll på lön och fakturering

SmartDok är ekonomiansvarigs bästa vän. Godkänn registreringar från fältet och få det klart för ditt löne- och ekonomisystem.

Lägger du för mycket tid på att städa upp efter andra?

 

  • Saknas projektnummer? Trött på att behöva ringa runt för att lista ut var timmarna egentligen hör hemma?
  • Den eviga frågan? Är du den som alltid måste jaga personalen för att få in godkända timmar innan lönekörningen?
  • Småfel som äter tid? Lägger du timmar varje månad på att korrigera manuella fel och felregistreringar?
Tomas Larsson.

Hjälpsamt vid redovisning

– Om man har ett bra redovisningssystem är det lättare att få betalt för allt man gör. Man missar tyvärr ofta mycket pengar om man inte redovisar helt rätt. Där är SmartDok väldigt hjälpsamt.

Tomas Larsson, Väg och Byggnadsgrus på Gotland

Så gör SmartDok ditt jobb enklare

✅ Automatiserade regler för lön och övertid

Låt systemet hålla koll på traktamente, tillägg och övertid. Genom att automatisera företagets löneregler får du färdigberäknade data rakt in i lönekörningen och sparar timmar av kontrollarbete.

✅ Slut på manuell inmatning

Varför mata in samma siffror två gånger? Med våra integrationer flödar data mellan systemen. Det betyder färre felkällor, mer korrekta redovisningar och en betydligt enklare arbetsdag.

✅ Korrekta fakturaunderlag

När timmar, maskiner och material dokumenteras med bilder och signaturer direkt från fältet blir ditt fakturaunderlag obestridligt. Färre frågor från kunder, snabbare inbetalningar och slut på tidskrävande diskussioner.

✅ Allt på ett ställe

Timmar, signaturer och dokumentation sparas automatiskt på rätt projekt. Om du får frågan om något så hittar du svaret på sekunder och inte efter en halvdag av letande.

Håll koll på alla de ekonomiska delarna

🔗 Sömlösa integrationer

Vi pratar samma språk som ditt ekonomisystem. Överför timmar, lönearter och projektdata med ett klick. Eller använd dig av löneexport.

📂 Digitalt arkiv för allt

Alla checklistor, bilder och dokument sparas på projektet. Behöver revisorn eller kunden dokumentation? Du hittar den på några sekunder.

💰 Kontroll på maskinkostnader

Maskintimmarna, bränsleåtgång och andra maskinkostnader, få full kontroll på de faktiska kostnaderna i realtid.

📈 Snabbare fakturering

Eftersom timmar, material och transporter loggas löpande kan du ställa samman och skicka fakturan så fort jobbet är klart.

📱 Kund signerar direkt i appen

Låt beställaren signera av timmarna på plats – direkt i appen. Inga tvister efteråt om hur många timmar som faktiskt gick åt.

🚚 Varor och transporter

Alla varor, material och transporter registreras direkt i appen och kan sedan tas med i fakturaunderlaget.

Sluta jaga tidrapporter

Målet är att du ska slippa vara ”tidrapporteringspolis”, med SmartDok registreras datan direkt ute på projektet, godkänns av den som har ansvar och levereras till dig på ett silverfat.

Redo att testa branschens enklaste system för bygg- och anläggningsbranschen?