Du står ute på projektet och upptäcker något som inte stämmer… Men så ringer telefonen och vips är avvikelsen bortglömd tills den plötsligt blir ett problem. Med SmartDok i fickan ser du till att inget faller mellan stolarna.
I en stressig vardag handlar det inte bara om att upptäcka fel, utan om hur enkelt det är att rapportera och åtgärda dem. Med SmartDok får du ett digitalt vattenpass som hjälper dig hålla koll på arbetsmiljö och kvalitet.
Bilder beskriver det text inte kan
Vi vet alla hur det blir när man snabbt ska beskriva något i farten. Skriver du ”skada på räcke” kan det betyda allt från en liten buckla till att hela räcket har rasat.
Med SmartDok-appen tar du en bild av avvikelsen direkt på plats.
- Dokumentation på några sekunder. Ta bilden, lägg till en kort kommentar och skicka in.
- Inga missförstånd. Handläggaren ser exakt samma sak som du.
- Före och efter. Ta en ny bild när ärendet är åtgärdat så har du allt dokumenterat om frågor dyker upp senare.
Bilder gör det enklare och tydligare att dokumentera avvikelser i farten.
Avvikelserapport som faktiskt fungerar
Glöm krångliga formulär som tar evigheter att fylla i. I SmartDok använder ni en färdig mall för att rapportera en avvikelse.
- Se till att inget missas. Checklistan guidar dig genom de viktigaste punkterna.
- Välj typ av händelse, vad händelsen omfattade och eventuell orsak till händelsen.
- Mer information? Lägg till arbetsmoment, allvarlighetsgrad och vilka åtgärder som tagits direkt.
- Välj om avvikelsen ska skickas in anonymt eller inte.
SmartDoks färdiga mall för avvikelserapportering är gjord för att det ska gå snabbt och passa alla typer av avvikelser som kan uppkomma under ett projekt. Men det går givetvis att skapa egna formulärmallar för avvikelser om man önskar, läs mer här om hur du skapar egna formulär och checklistor.
Från ”oj” till ”fixad” på nolltid
Det är först när avvikelsen är rapporterad som det verkliga arbetet börjar. I SmartDok får ansvariga en notis direkt när något registreras. Systemet ser till att inget blir liggande.
- Tilldela uppgifter. Arbetsledaren kan direkt fördela åtgärden till rätt person.
- Full historik. Allt sparas på projektet så att du enkelt ser vem som rapporterade (om det ej skickades in anonymt), vem som åtgärdade och när det gjordes.
- Lär av misstagen. Med AI-sammanfattningen i SmartDok ser ni snabbt om samma problem återkommer. Då blir det enklare att justera rutiner eller förbättra arbetssättet.
Gör det enkelt – för din skull
Vi orkar inte med verktyg som gör arbetsdagen krångligare. Poängen med digital avvikelsehantering är att spara tid och minska huvudvärk. När allt finns i mobilen slipper du komma ihåg en massa saker när du är tillbaka på kontoret efter en lång dag ute.
Med bilder och smarta checklistor i SmartDok bygger ni en kultur där det är enkelt att säga ifrån och rapportera. Det leder till tryggare arbetsplatser, bättre kvalitet i det arbete ni levererar och inte minst en betydligt mer överskådlig vardag för alla.