Förenklar ditt KMA-arbete – från data till en färdig rapport på sekunder
Alla som arbetar med KMA (kvalitet, miljö och arbetsmiljö) vet hur krävande det kan vara att analysera data från ett stort antal händelserapporter. Medan SmartDoks befintliga avvikelse-översikt redan ger bra statistik och grafiska presentationer har det ofta krävts manuellt arbete för att få fram djupare insikter för både intern och extern rapportering.
Men nu är den tiden förbi! Med vår nya AI-funktionalitet analyseras data från rapporter för en vald period. AI-funktionen genererar sedan en omfattande och lättläst sammanfattning med bara några få klick. Dessutom jämförs den valda perioden med den föregående, vilket ger en tydlig inblick i trender och utveckling över tid.
Spara tid på att behandla avvikelser
Rapporteringsfrekvens: En översikt över antalet rapporterade händelser och hur det har utvecklats jämfört med föregående period.
Deltagande: Information om antalet unika inskickare och hur många rapporter som har skickats in anonymt.
Tid och kostnad: Insikt i genomsnittlig handläggningstid och eventuella kostnader kopplade till händelserna.
Händelsesammanfattning: En koncis sammanfattning av de rapporterade händelserna under perioden, vilket ger en snabb förståelse för vad som har hänt.
Rekommenderade åtgärder: AI:n föreslår konkreta åtgärder baserat på resultaten i rapporterna. Detta hjälper företaget att ligga steget före potentiella risker.
Enklare uppföljning av avvikelser bidrar till ökad säkerhet
Det nya verktyget handlar inte bara om att spara tid, utan om att ge företag verktygen de behöver för att bygga en starkare och mer proaktiv säkerhetskultur. Genom att automatisera analysprocessen frigörs värdefull tid som kan användas till det som verkligen är viktigt: att följa upp händelser, genomföra förbättringar och utbilda personal.
Innehållet i den AI-genererade sammanfattningen kan enkelt kopieras och användas som underlag för ledningsrapporter, säkerhetsmöten eller kommunikation med projektägare. Detta gör det enklare att dela viktig information och visa värdet av ett systematiskt KMA-arbete.
Med den här lösningen tar SmartDok ett stort kliv mot att digitalisera och förenkla KMA-processer.
