Dokumentera med bilder för snabbare och tydligare KMA-dokumentation
Slipp missförstånd – visa exakt vad du menar
En bild säger mer än tusen ord men ibland räcker inte bilden på egen hand. När du dokumenterar en avvikelse, en säkerhetsrisk eller ett fel på arbetsplatsen kan det vara svårt för mottagaren att förstå exakt vad som är problemet bara genom att titta på ett foto.
Därför har SmartDok ett enkelt ritverktyg direkt i KMA-modulen. Med det kan du rita, markera och skriva text direkt på bilderna du bifogar i dina checklistor och formulär innan du skickar in dem. Resultatet? Tydligare kommunikation, snabbare åtgärder och bättre dokumentation.
Hur fungerar bilddokumentationen i SmartDok?
När du fyller i en checklista, ett formulär eller bara en enskild bild mot ett projekt i SmartDoks app, kan du enkelt:
- Rita och markera på bilden för att peka ut exakt var ett problemet eller en avvikelse finns
- Lägga till text direkt på bilden för extra förtydliganden
- Spara och skicka in den annoterade bilden tillsammans med formuläret eller som en enskild bild
Allt sker direkt i appen, utan att du behöver byta till något annat verktyg.
Varför använda KMA i din verksamhet?
KMA-modulen i SmartDok är byggd för byggbranschen och andra verksamheter med höga krav på kvalitets- och säkerhetsdokumentation. Här är några av funktionerna:
- Bifoga bilder med annoteringar i checklistor och formulär
- Skapa och anpassa egna formulär efter din verksamhets specifika behov
- Koppla formulär direkt till projekt eller maskiner för spårbar dokumentation
- Dokumentera avvikelser i realtid med GPS-stämplade bilder
- Historik – inskickade formulär kan aldrig raderas eller ändras i efterhand, vilket säkerställer regelefterlevnad
- Riskbedömningar med deltagare och digital signering – genomför riskbedömningar direkt i appen, lägg till alla deltagare och låt dem signera digitalt på utfört arbete. Signeringarna sparas automatiskt och utgör ett säkert underlag som visar vem som var med och godkände bedömningen.
Kom igång med KMA-modulen
Bildfunktionen är bara en liten del i KMA-modulen i SmartDok. Vill du veta mer om hur KMA-modulen kan effektivisera din säkerhets- och kvalitetsdokumentation?