Med plogbilar, lastbilar och grävmaskiner utspridda i området kan det vara en stor utmaning att veta vilken förare som arbetar på vilket projekt och vid vilken tid. Och inte minst – är tidrapporterna inlämnade eller är medarbetaren ens på jobbet?
Med SmartDoks tidrapporteringsapp i mobilen kan medarbetarna registrera sina timmar i realtid. Det ger administrationen full översikt över projektkostnaderna och löneutbetalningarna.
Så skapar maskinentreprenörer tillväxt och lönsamhet!
Som förare är det viktigt att du inte slösar bort dyrbar tid på att fylla i tidrapporter, sitta i fordonet för att lämna in dem eller försöka hålla reda på var de finns. Med SmartDoks mobilapp har du alltid tidrapporteringen med dig digitalt och kan registrera timmar oavsett var du befinner dig och när på dygnet det passar dig.
Som maskinentreprenör har ni ofta flera projekt och uppdrag igång samtidigt. Med SmartDok blir det enkelt för medarbetarna att rapportera timmar på rätt projekt. Det ger ert företag full kontroll över projektkostnaderna och bidrar till ökad lönsamhet.
Har du jobbat övertid? Då lägger du enkelt till det i samma registrering.
Registrera maskintimmar på samma gång
Att ha kontroll över sina egna arbetstimmar är självklart viktigt. Detsamma gäller timmarna som används på maskiner eller fordon. Samtidigt som du registrerar arbetstimmarna i appen lägger du också in antalet timmar för det fordon som har använts. Genialiskt – och inte minst enkelt!
Tidrapporter i mobilen har aldrig varit enklare!
SmartDok-appen, skräddarsydd för maskinentreprenörer och enkel att använda i mobilen
Med SmartDok-appen på din iPhone eller Android får du alla funktioner du behöver för en smidigare vardag direkt i fickan. Appen är utvecklad speciellt för maskinentreprenörer så du slipper frustrationen över saknade funktioner som ofta finns i generella tidrapporteringsappar.
Appen ger dig full kontroll över maskiner, material, masstransporter, checklistor samt tillgång till ditt kvalitet- och arbetsmiljösystem. Allt är kopplat till dina projekt och samlat på ett och samma ställe, oavsett om du använder mobil, surfplatta eller dator.
SmartDok-appen är enkel att använda och gör din vardag mer effektiv. Ladda ner appen idag och upplev skillnaden.
Förenklar löne- och faktureringsarbetet
SmartDok gör lön och fakturering enkelt med sömlös integration mot ditt ekonomisystem!
Vi vet att du som maskinentreprenör lägger mycket tid på lönehantering och fakturering. Därför har SmartDok integrationer mot de mest använda ekonomisystemen, bland annat Fortnox, Spiris, Björn Lundén och massa fler. Det gör att tidrapportering, löneberäkning och fakturering blir både smidigare och mer effektivt.
Automatisera registreringen av tillägg i SmartDok
Ni vet hur frustrerande det är när tillägg och övertid inte registreras korrekt – eller inte alls. Det skapar problem för er och irritation bland de anställda. Nu kan ni äntligen säga farväl till det problemet!
Med SmartDok kan ni enkelt ställa in regler för när tillägg och enhetstillägg ska läggas till automatiskt i tidrapporteringen. Ni bestämmer själva vilka projekt, grupper, dagar och tidsintervall som reglerna ska gälla för.
Vi har också gjort det möjligt att skapa tidregler för vanliga lönearter, inte bara tillägg. Dessutom kan ni sätta upp regler för automatisk överföring av timmar till tidbanken, så att övertidstimmar kan sparas och användas senare.
Detta gör vardagen enklare för alla. Ni sparar tid och undviker fel, samtidigt som de anställda får större förutsägbarhet och slipper diskussioner om tillägg.
Tillgänglighetstid i SmartDok – maskin- och servicemodulen
Arbetsgivaren har ansvar för att förarna registrerar arbetstid. Registreringen måste innehålla start- och sluttid för varje arbetsdag, raster, tillgänglighetstid och övertid.
Är du kund hos SmartDok vet du kanske att detta inte är något stort problem. I vår maskin- och servicemodul har denna funktion funnits tillgänglig i många år.
Vill du att projektledaren och arbetsledaren ska godkänna timmarna?
Få full kontroll på projekttimmarna med flernivågodkännande i SmartDok!
Som maskinentreprenör vet du hur viktigt det är med korrekt tidrapportering. Med flernivågodkännande i SmartDok kan arbetsledare eller projektledare enkelt granska timmarna innan de skickas vidare till administrationen. Det ger er fler kontrollpunkter och möjligheten att rätta till felregistreringar innan de påverkar lön och fakturering.
SmartDok gör det enkelt att ha överblick över timmarna, och ju fler som godkänner, desto bättre översikt får ni som kund!