Så funkar SmartDok

SmartDok är ett molnbaserat system som förenklar projekten för hantverkare och entreprenörer. Med en användarvänlig app för fältarbetare och en webbportal för kontoret ger det full kontroll och översikt över projekt, arbetsmoment och anställda.

Tidrapportering och projektuppföljning i SmartDok-appen.

Vad arbetar du med?

SmartDok kan vara lösningen för dig!

MarkanläggningVägunderhållTransportByggKMATrädgårdsanläggningMaskiner

Vad är SmartDok?

SmartDok är ett digitalt verktyg för bygg- och anläggningsbranschen som förenklar tidrapportering, projektuppföljning och maskinhantering. Men även resursplanering och vilka som befinner sig på projekten.
SmartDoks system, app och webb

Vem kan använda SmartDok?

SmartDok används främst av företag inom bygg- och anläggningsbranschen, men även andra branscher med behov av tidrapportering, projektuppföljning och resursplanering kan ha nytta av det. Det passar både små och stora företag inklusive arbetsledare, administratörer och fältpersonal.
Vilka branscher använder smartdok?

Sammanfattningsvis är SmartDok ett värdefullt verktyg för en rad branscher, särskilt för dem som arbetar med projektbaserade verksamheter.

Funktioner i SmartDok

Tidrapportering

Tidrapportering i realtid via app och dator. Rapportera för både maskin och anställd i ett svep.

KMA-system

Ditt kompletta KMA-system i en app. Fotodokumentation, avvikelsehantering, checklistor och mycket mer.

Maskiner

Underhåll, service, bränsle, felanmälan, maskintimmar
och dokumentation.

Material

Rapportering och översikt över material och transporter på projekt.

 

Dokumenthantering

Förenklar
dokumenthanteringen.

Resursplanering

De anställda kan enkelt se var och när de ska vara på ett projekt via mobil och dator.

Kompetensöversikt

Lägg in kompetenser för varje anställd för att ha koll på när kompetenser/utbildningar/ licenser går ut.

Personalliggare

Uppfyller Skatteverkets krav på elektronisk personalliggare. Enkel in- & utcheckning på projekt via App.

Verktygsöversikt

Översikt av alla verktyg.
Vem har det, var är det,
när flyttades det?

Leverantörsfaktura

En sömlös process från mottagande till hantering av fakturor. Koppla till ditt favoritsystem.

AutoReg

Gör vinter- och sommarunderhållet enklare, så att du kan hålla vägarna säkra.

Integrationer

SmartDok har integrationer och filexport mot de flesta ekonomi- & lönesystemen.

Varför använda SmartDok?

Fördelar för de som använder SmartDok ute på fält:
  • Enkel och användarvänlig app som inte kräver några IT-kunskaper.
  • Allt i en lösning, samlar alla funktioner på ett ställe.
  • Tidsregistrering, avvikelserapportering, checklistor och all dokumentation görs direkt i appen.
  • Åtkomst till projektinformation och smidig kommunikation med kollegor och administration.

Fördelar för de som använder SmartDok i administrationen:

  • Realtidsöversikt över alla projekt, inklusive timmar, kostnader och framsteg.
  • Förenklar godkännande av timmar, semester, frånvaro och dokument.
  • Genererar skräddarsydda rapporter för lönekörning, projektanalys och bokföring.
  • Samlar värdefull data som kan användas för att automatisera processer och förbättra lönsamheten.
  • Kan integreras med andra system, som bokförings- och lönesystem.
SmartDok

Jag vill ha en demo!

SmartDok används för närvarande av 3 750 små och stora byggföretag.

SmartDok är utvecklat i samarbete med bygg- och anläggningsbranschen

8 anledningar till varför
du bör använda SmartDok
i ditt KMA-arbete
Få full kontroll på avvikelserna med ett
digitalt verktyg
HMS och KMA blir allt viktigare i dagens samhälle. Ju enklare det är att utföra arbetsuppgifter inom dessa områden
KMA-modulen i SmartDok
är lika enkel som genial!
i valde Smartdok för att det var den leverantör som stämde bäst överens med våra krav på en tidsrapporteringsapp. Samt att den verkade vara lätt och pedagogisk, säger Therese Murhagen på Pierre Entreprenad
Lätt och pedagogisk tidrapportering
KMA formulär-modul i SmartDok
KMA/Dokumentation
i SmartDok
Bättre och smidigare projektuppföljning, samt mindre administration
Mindre administration och bättre projektuppföljning med SmartDok!
SmartDok

Jag vill ha en demo!

SmartDok används för närvarande av 3 750 små och stora byggföretag.