Signaturfält på inskickat formulär ändras i SmartDok-appen
När ett formulär via appen skickas in har användaren alltid haft ett signaturfält tillgängligt längst ner på skärmen. Detta signaturfält finns däremot inte när man fyller i formuläret via en dator. Nu ändras detta så att formulären ser likadana ut oavsett var de fylls i.

De senaste åren har det varit möjligt att lägga till ett signaturfält i formulärmallen via formulärbyggaren och även bestämma om det ska vara obligatoriskt att fylla i. Sådana signaturfält visas vid när du fyller i formuläret både i appen och på webben. Utöver de signaturfält man själv har lagt till, har ett signaturfält per automatik skapats i alla formulär. Detta signaturfält visas endast i appen och har skapat en del förvirring och missförstånd bland dem som fyller i och administrerar formulär, och därför gör vi följande ändring:
Så här lägger du till ett signaturfält i en befintlig formulärmall:
- Gå till formulär mallbibliotek och klicka på den formulärmall där du vill lägga till ett signaturfält.
- I sidopanelen klickar du på ”Ny version” för att öppna formulärmallen i formulärbyggaren.
- Klicka på elementet ”Signatur” i menyn på höger sida av formulärbyggaren. Ett signaturfält läggs då automatiskt till längst ner i mallen. Klicka och dra elementet om du vill flytta det längre upp i mallen.
Notera: Detta steg kan upprepas om du behöver fler än ett signaturfält i formulärmallen. - Lägg till en lämplig rubrik för signaturfältet (t.ex. ”Avsändarens signatur”). Om signeringen ska vara obligatorisk kan du ställa in detta genom att klicka på kugghjulet som visas uppe till höger i signaturfältet när du för muspekaren över det och välja ”Gör obligatorisk”. Detta indikeras med en röd stjärna i formulärbyggaren.
- Publicera den nya versionen av formulärmallen. Nästa gång en anställd fyller i formuläret kommer signaturfältet att visas, oavsett om det görs via appen eller en dator.



Andra saker du kanske undrar över
Vad händer med formulärmallar som idag signeras via det app-specifika signaturfältet?
Formulärmallarna kommer att finnas kvar, men signaturfältet längst ner i appen kommer att försvinna. Det innebär att formuläret inte kan signeras om ni inte lägger till ett eget signaturfält i formulärmallen.
Måste vi lägga till signaturfält i alla våra formulärmallar?
Nej, du behöver bara lägga till signaturfält i de formulärmallar där det är viktigt att avsändaren eller någon annan signerar formuläret innan det skickas in.
Vad behöver våra anställda ute på projekten göra?
De behöver inte göra något. I början av mars kommer SmartDok att skicka ut en uppdatering av appen där signaturfältet tas bort. När de anställda uppdaterar appen på vanligt sätt kommer de inte längre att se detta app-specifika signaturfält. Fram till dess bör de som administrerar formulärmallar i företaget ha lagt till signaturfält i de mallar där det behövs.
Vad händer nu med filtreringen ”Signerad” på sidan för inskickade formulär?
Tills vidare kommer detta filter och kolumnen fortfarande att visas, men det kommer endast att indikera de formulär som signerats via äldre versioner av appen. Under våren kommer en helt ny sida där denna kolumn inte längre kommer att finnas.
Vi använde denna kolumn i översikten för att hålla koll på signaturer. Vad gör vi nu?
Om ni lägger till ett signaturfält i formulärmallen och gör det obligatoriskt, behöver ni aldrig fundera på om formuläret är signerat eller inte. Avsändaren kommer inte att kunna skicka in det utan att först signera.