Nu uppgraderar vi formulärbyggaren med dynamiska tabeller som gör det ännu enklare att skräddarsy dina egna KMA-formulär
Säg hej då till låsta strukturer och välkommen till dynamiska tabeller
Det ska vara enkelt att göra rätt ute i fält. På SmartDok jobbar vi ständigt med att förbättra våra verktyg så att din dokumentation rullar på utan avbrott. Nu rullar vi ut en riktigt efterlängtad uppdatering i vår KMA-modul som ger dig full flexibilitet när du skapar och anpassar dina formulärmallar.
Med den här nyheten blir det betydligt smidigare att skräddarsy företagets kontroller och checklistor. Du slipper gissa hur många rader en medarbetare behöver när en egenkontroll eller en dagboksrapport ska fyllas i ute på arbetsplatsen.
Vad är skillnaden mellan fasta och dynamiska tabeller?
När du bygger en formulärmall i SmartDok kan du från och med nu välja mellan två olika tabelltyper beroende på vad som passar bäst för just din kontroll.
Med en fast tabell låser du antalet rader och kolumner i förväg. Det passar utmärkt för rutiner där du alltid vet exakt vad som ska fyllas i.
Med en dynamisk tabell bestämmer du vilka kolumner som ska finnas med men du överlåter resten till personen som utför arbetet. Den som fyller i formuläret lägger helt enkelt till nya rader själv efter behov under arbetets gång.
Tre anledningar till att välja dynamiska tabeller
Den nya funktionen är utvecklad för att lösa konkreta utmaningar i vardagen för både fältarbetare och administratörer.
Här är de största fördelarna för ditt team:
- Snyggare och renare dokumentation: Du slipper tomma rader på inskickade formulär och PDF-kopior. Det färdiga dokumentet visar bara de rader som faktiskt har använts.
- Inga begränsningar i fält: Fasta tabeller har en övre gräns på 15 rader. De nya dynamiska tabellerna har däremot ingen gräns alls så du kan rapportera så mycket du behöver.
- Bättre användarupplevelse: Formuläret anpassar sig efter det faktiska arbetet i realtid. Detta är särskilt smidigt vid omfattande kontroller eller långa materiallistor där mängden material varierar från dag till dag.
Välj vilken tabelltyp som passar dina formulärmallar bäst.
Så kommer du igång!
Den nya funktionen ligger redan redo för dig i systemet. Nästa gång du skapar eller uppdaterar en formulärmall i SmartDok väljer du bara tabell och sedan valet dynamisk tabell där du vill ha maximal flexibilitet.
Vid fler funderingar och frågor kring formulär, kontakta gärna vår support för en genomgång.