Efter feedback från våra kunder gör vi det snart ännu enklare att dela filer och mappar från Dokumentcenter
En efterfrågad funktion i vårt nylanserade Dokumentcenter är att lättare kunna dela filer och mappar. Vi har lyssnat och siktar på att ha denna funktion ute innan julskinkan är i ugnen.
Vårt nya dokumentcenter har använts av många av våra kunder sedan det lanserades i höstas. Den feedback vi har fått från våra kunder är att detta har gjort det mycket lättare att dela dokument inom projekt och på maskiner.
Med aktivt användande följer också en önskan om förbättringar, och det visade sig att många ville ha ett enklare sätt att länka till dokumenten. Vårt utvecklingsteam är nu redo att trycka på knappen för att aktivera just denna, enklare delning.
Observera att denna funktion inte är tillgänglig ännu. Vi jobbar på att få ut den innan julafton.
Du kommer att kunna dela filer och mappar på två sätt:
🔗 Intern länk
Denna typ av länk kommer alltid att vara tillgänglig på alla filer och mappar. Den kan endast användas av de anställda på ditt företag. Dessutom måste de som använder länken (klicka på den) åtminstone ha läsbehörighet till det du delar.
Typiska områden där du kan behöva detta är:
- KMA-Handbok: Länk till en excelfil, pdf eller en mapp.
- Andra interna handböcker
- Infotavla i SmartDok
- SMS-utskick där du vill dela information från Dokumentcenter
🔗 Extern länk
En extern länk kan delas med personer utanför ditt företag, som inte är SmartDok-användare.
Du skapar dessa länkar själv och ger dem ett beskrivande namn innan du delar dem. Hur du delar det är upp till dig. Vi ser bara till att göra denna mapp eller fil tillgänglig utanför ditt företag. Du kan skapa flera sådana länkar och dela med olika aktörer. Om du vill inaktivera en länk är detta naturligtvis också ett alternativ.
Till exempel
- “Arkitekt” : https://web.smartdok.se/app/document-center/fil1
- “Elektriker” : https://web.smartdok.se/app/document-center/fil2
- “Byggherre” : https://web.smartdok.se/app/document-center/fil3
I första hand kommer vi att erbjuda extern möjlighet att läsa innehåll i vårt dokumentcenter (inte ladda upp eller redigera.)
Har du inte kommit igång med Dokumentcenter än? Kontakta oss så hjälper vi dig att komma igång!
