Ta kontroll över projekten, maskinerna, maskinförarna, intäkterna och kostnaderna
Goda nyheter för entreprenörer! Vi gör det nu ännu enklare att få en överblick genom den nya rapporten maskintimmar.
Som maskinentreprenör är det a och o att få rätt kostnader på maskinerna som används i projekten. Vi har nu förbättrat rapporterna och förenklat arbetet med att få bästa möjliga rapportering om just detta.
Alla administratörer i SmartDok-systemet har nu tillgång till denna rapport.
Vilka är styrkorna i rapporten?
Styrkan med denna rapport är att du kan sammanställa mycket information om maskintimmar.
Du kan gruppera på följande egenskaper:
- Datum
- Maskin
- Maskinkategori
- Användare
- Projekt
- Underprojekt (projekt måste väljas för att detta ska synas)
Filtrering
SmartDoks nya sökfilter har använts. När du filtrerar betyder det att du begränsar innehållet i tabellen. I den här rapporten kan du filtrera innehållet efter:
- Projekt
- Underprojekt
- Maskinkategori
- Maskinavdelning
- Maskin
- Användaravdelning
- Användare
Om du bara vill se maskintimmar för ett projekt kan du sätta ett filter på detta.
Obs: Du kan bara filtrera på aktiva projekt.
Totalt pris / totalt internpris
På grund av att SmartDok har ett pris på maskinen per timme (internt och externt) som registreras direkt på maskinen och eventuellt på projektet kommer vi alltid att kunna sätta rätt totalpris.
- Om maskinen har ett timpris för projektet kommer detta att åsidosätta maskinens generella timpris.
- Projektets timpris kommer också att ligga till grund vid gruppering.
Gruppering
Rapporten tillåter användare att gruppera innehåll efter vad de tror är en relevant sammanslagning. När du grupperar betyder det att du slår ihop element som liknar varandra.
- Om du väljer att gruppera alla maskintimmar på ett projekt kommer du att slå ihop alla timmar på de olika projekt där maskintimmar har registrerats.
- Om du väljer att gruppera alla maskintimmar på maskiner, kommer du att slå ihop timmarna på de olika maskiner som maskintimmar har registrerats på.
Du kan också kombinera grupperingar.
- Om du grupperar på projekt och maskiner kommer du att kombinera alla maskintimmar som är registrerade på samma projekt och samma maskin.
Sparad visning
En annan av styrkorna med vår nya rapport är att du kan spara rapportvisningar. Om du ofta går in för att se eller hämta en rapport på totalt antal timmar i relation till ett speciellt projekt eller en speciell maskin, så kan du spara detta. Detta är särskilt effektivt om du också använder datumväljarens olika fasta datumperioder.
