Med digital dokumentation kan du känna dig förberedd inför en inspektion, istället för orolig
Under perioden april till december 2026 genomför Arbetsmiljöverket en omfattande tillsynsinsats i byggbranschen. Cirka 600 företag och organisationer i hela landet har och kommer att inspekteras.
Granskningen riktar sig framför allt mot byggherrar, projektörer och byggarbetsmiljösamordnare, där fokus ligger på de tidiga skedena i byggprojekten.
Vad går granskningen av byggbranschen ut på?
Vad går granskningen av byggbranschen ut på?
Insatsen kallas Systematiken i byggprojektets arbetsmiljöarbete och handlar om att kontrollera hur väl branschens aktörer lever upp till kraven på ett systematiskt arbetsmiljöarbete.
Bakgrunden är reglerna om projektering och byggarbetsmiljösamordning, AFS 2023:3, som trädde i kraft den 1 januari 2025. Reglerna förtydligar vilket ansvar byggherrar, Bas-P, Bas-U och projektörer har för att förebygga risker redan innan första spadtaget tas.
Anledningen till att just byggbranschen granskas är tydlig: Byggbranschen är en av de mest olycksdrabbade branscherna i Sverige.
”Byggbranschen är en av de mest olycksdrabbade. Ungefär tio personer dör i genomsnitt varje år inom byggverksamhet och omkring 4 500 arbetsskador med sjukfrånvaro anmäls”, säger Magnus Henriksson på Arbetsmiljöverkets hemsida, projektledare på Arbetsmiljöverket.
Under inspektionerna granskar myndigheten hur väl reglerna följs och i vilken utsträckning det finns systematik i arbetsmiljöarbetet. Om brister upptäcks kan Arbetsmiljöverket ställa krav på åtgärder.
Tidigare kontroller har visat på allvarliga brister
Tidigare kontroller har visat på allvarliga brister
Granskningen kommer inte från ingenstans. Under 2025 genomförde myndigheterna 668 gemensamma kontroller på byggarbetsplatser inom ramen för samverkan mot arbetslivskriminalitet. Kontrollerna resulterade i 92 inspektionsmeddelanden med krav på åtgärder, 88 förbud där arbetsmoment stoppades på grund av allvarliga arbetsmiljöbrister samt 91 underlag som kan leda till sanktionsavgifter. Bland bristerna fanns allvarliga arbetsmiljörisker, svartarbete, falska identiteter och exploatering av arbetskraft.
Robert Scarlini, chef för enheten Samordning av kontroll på Arbetsmiljöverket betonar vad som krävs för att vända utvecklingen. ”Stora byggprojekt kräver inte bara teknisk och logistisk precision. De kräver också transparens, samordning och ett tydligt ansvarstagande i varje led.”
Därför är dokumentationen avgörande för arbetsmiljön
Därför är dokumentationen avgörande för arbetsmiljön
När Arbetsmiljöverket knackar på är det dokumentationen som avgör om du kan visa att arbetsmiljöarbetet fungerar. Ett systematiskt arbetsmiljöarbete som bara finns i huvudet på platschefen, eller i en pärm på kontoret, är svårt att bevisa. Därför blir ett digitalt system en trygghet, både i vardagen och vid en inspektion.
Med ett digitalt verktyg som SmartDok samlas hela projektets dokumentation på ett ställe. Riskbedömningar kan göras direkt i mobilen innan ett arbetsmoment påbörjas, vilket gör att riskerna hanteras där och då i stället för i efterhand. Egenkontroller genomförs med digitala checklistor och formulär där varje kontroll blir spårbar med datum, signatur och bilder. Om något ändå går fel rapporteras avvikelser på plats med några knapptryck, och företaget får en tydlig överblick över vad som hänt, vad som åtgärdats och vad som återstår.
Dessutom spelar den elektroniska personalliggaren en viktig roll i det här sammanhanget. Eftersom många av bristerna som myndigheterna hittar handlar om just bristande insyn i vilka som faktiskt befinner sig på arbetsplatsen, ger en digital personalliggare full kontroll över alla närvarande, även underentreprenörer. Det stärker transparensen i hela entreprenadkedjan, vilket är precis det som Arbetsmiljöverket efterlyser.
Var förberedd i stället för orolig
Var förberedd i stället för orolig
Sammanfattningsvis granskar Arbetsmiljöverket byggbranschen för att bristerna har varit både många och allvarliga. För företag som dokumenterar korrekt är granskningen dock inget hot, utan snarare en möjlighet att visa att arbetsmiljöarbetet håller måttet.
För har du digitala riskbedömningar, egenkontroller, avvikelsehantering och personalliggare i SmartDok finns dokumentationen alltid nära till hands, oavsett när inspektören kommer.
Använder SmartDok med framgång
Lär känna några av våra kunder som förenklar sin vardag genom att använda vårt system. Här hittar du kanske lite inspiration till hur du också kan göra vardagen enklare med ett digitalt system.
