Lär dig hur du väljer rätt KMA/kvalitetssystem för bygg och anläggning.
”En avvikelse som blir liggande obehandlad i ett utdaterat system tills myndigheten knackar på dörren är inte dokumentation. Det är ett tickande problem.”
Här kommer en guide för platschefer, projektledare och entreprenörer som vill samla all KMA-dokumentation i ett smidigt och branschanpassat system.
Varför ett anpassat branschsystem?
Många företag inom bygg och anläggning kämpar med krångliga riskbedömningar och digitala verktyg som ingen i fält faktiskt använder. Samtidigt skärps kraven på dokumentation kontinuerligt från både byggherrar och Arbetsmiljöverket.
Ett genomtänkt och branschanpassat KMA-system gör rapporteringen snabb för yrkesarbetarna och ger ledningen full kontroll över säkerhet och arbetsmiljö.
Vad måste KMA-systemet klara på plats?
- Enkla riskbedömningar: Snabba och smidiga att fylla i direkt i mobilen ute på fältet.
- Snabb rapportering av avvikelser: Enkelt att fota och rapportera oönskade händelser och tillbud direkt på plats.
- Egenkontroller och KMA-uppföljning: Digitala checklistor och tydliga åtgärdsplaner för kontinuerlig uppföljning.
- KMA-dokumenten i fickan: Alltid tillgång till KMA-handbok, rutiner och instruktioner i mobilen.
Med SmartDok-appen är det enkelt för personalen i fält att rapportera, och lika enkelt för projektledaren att följa upp på webben.
5 frågor att ställa dig innan du väljer digitalt system
-
Användarvänlighet: Hur snabbt och enkelt är det för de anställda att göra en riskbedömning eller rapportera ett tillbud i appen?
- Uppföljning och lärdomar: Hur hjälper systemet er att följa upp och dra lärdomar av inträffade KMA-avvikelser?
- Upplärning av systemet:Hur lång tid tar det att lära upp ny personal i appens KMA-rutiner?
- Lagkrav: Täcker systemet alla krav på systematiskt arbetsmiljöarbete från Arbetsmiljöverket och byggherren?
- Anpassningsbarhet: Kan ni enkelt anpassa digitala skyddsronder och egenkontroller efter er specifika verksamhet?
Så jobbar NPD Entreprenad med KMA
NPD Entreprenad lägger el- och fiberkabel i Stockholmsområdet och har ett femtontal personer ute i fält. Anton Classon är KMA-ansvarig och ser till att dokumentationen sköts. Dagböcker, egenkontroller och säkerhetsdatablad finns samlade i SmartDok.
– Nu finns det inga ursäkter, till och med säkerhetsbladen går att få fram på en sekund! Säger Anton.
Allt som rapporteras i fält syns direkt på kontoret. Det ger bättre uppföljning och spårbarhet, och dessutom nöjdare beställare.
Det trygga valet för anläggningsbranschen
Rätt KMA-system upplevs inte som krånglig administration för gänget ute på fältet. Det gör KMA-arbetet till en naturlig del av vardagen, förebygger olyckor och säkerställer att ni uppfyller alla lagkrav.
Vilka utmaningar har ni i ert KMA-arbete idag? Boka en kostnadsfri demo av SmartDok och se hur vi kan förenkla er vardag.