Importcenter SmartDok

Så gör den nya integrationen mellan SmartDok och Visma Net din vardag enklare.

AI-genererad sammanfattning

  • Här är sammanfattningen av artikeln i fem punkter:
  • SmartDoks importcenter gör det enkelt att importera grunddata direkt från befintliga filer.
  • Du kan samla projekt, maskiner, användare, verktyg och kunder på ett ställe.
  • Systemet läser Excel- och CSV-filer samt matchar kolumner automatiskt.
  • Förhandsvisning visar eventuella fel och importerar korrekta rader utan överskrivning.
  • Snabb import minskar administrationen så att medarbetare kan börja rapportera direkt.

Du har fyrtio pågående projekt i ett Excelark, kanske hundra maskiner i ett annat och nu ska allt in i ett nytt system… Det är där många fastnar, för vem har tid att knappa in rad efter rad mellan två arbetsplatsbesök?

Det ska du inte heller behöva göra. Med importcentret i SmartDok lägger du in din information direkt från en fil och kan börja jobba samma dag.

Ett ställe för allt du vill få in

Importcentret samlar alla importer på ett ställe. Förutom projekt kan du importera:

  • Underprojekt
  • Användare
  • Maskiner
  • Kunder
  • Verktyg
  • Varor och varuproduktion

Det gör stor skillnad när du byter system eller växer snabbt. I stället för att bygga upp allt från grunden tar du med dig det du redan har. Dina projektnummer, dina maskiner och dina kunder finns på plats från första dagen.

Importcenter detta kan du importera till SmartDok

Denna bild visar hur det ser ut i SmartDok när du ska importera information från andra filer.

Använd filerna du redan har

Du behöver inte göra om dina listor eller lära dig ett nytt format. Importen läser vanliga Excel- och CSV-filer, och det spelar ingen roll i vilken ordning kolumnerna ligger. SmartDok föreslår själv vilken kolumn som hör till vilket fält. Du kontrollerar bara att det stämmer.

Har dina kolumnrubriker svenska, norska eller engelska namn? Det fungerar också.

Du ser resultatet innan något sparas

Innan importen genomförs får du en förhandsvisning av hur varje rad kommer att sparas. Om något inte stämmer, till exempel ett projektnummer som redan finns eller ett obligatoriskt fält som är tomt, markerar systemet raden och visar varför. Du kan rätta raden direkt eller hoppa över den.

Raderna som är rätt importeras ändå. Ett enda fel stoppar alltså inte resten av arbetet.

Dessutom skapar importen bara nya projekt och skriver aldrig över de som redan finns. Du kan importera utan att oroa dig för att förstöra något som redan ligger i systemet. Bra va?

Mindre administration, mer tid i projekten

Import är ingen funktion som syns på arbetsplatsen. Ändå märks den. När grunddatan kommer in snabbt och blir rätt från början kan dina medarbetare börja tidrapportera, dokumentera och registrera maskintimmar på rätt projekt direkt. Du behöver inte ringa runt och fråga vilket projektnummer som gäller.

Det är en av anledningarna till att över 4 000 företag och 85 000 användare valt SmartDok för att få ordning på projekten.

Få ordning på dina filer idag!

Funderar du på att byta till SmartDok men drar dig för flytten? Boka en demo så visar vi hur enkelt det är att ta med dig dina projekt och din data.

Är du redan kund? Du hittar importcentret under Företagsinställningar → Importcenter.

Se hur SmartDok kan göra ditt vardagliga arbete smartare