Ta kontroll över snöröjningsavtalen med säsongsavtal i AutoReg

När platschefen slår sig ner med kaffekoppen i boden för att planera vintern finns det framför allt en sak som räknas, och det är förutsägbarhet.

Snöröjning, halkbekämpning och beredskap kräver att maskinförarna och personalen på kontoret är helt samspelta. Om ni sitter med omoderna system där dataflödet brister leder det snabbt till att ni lägger ner arbetstimmar som företaget i slutändan aldrig får betalt för.

Vi förstår den här vardagen utan och innan och därför gör vi det nu ännu smidigare att behålla full överblick. Missad fakturering vid snöröjning löser du enkelt med Säsongsavtal i AutoReg, där kvoter och avgifter automatiseras direkt i systemet.

Till skillnad från vanligt fast pris per tillfälle kan du med den här funktionen avtala en fast avgift per period eller säsong tillsammans med kunden.

Oavsett hur många gånger arbetet utförs har systemet full koll. Du skapar enkelt avtalet direkt på kunden i AutoReg, väljer hur ofta avgiften ska faktureras och låter systemet sköta beräkningen. Skulle avtalet starta mitt i en månad räknar systemet automatiskt fram rätt belopp baserat på antalet dagar.

Den praktiska användningen av säsongsavtal ger direkta fördelar, t.ex. att entreprenören kan ta betalt för ett minsta antal turer oavsett. Låt oss säga 20 000 kr per säsong för 20 besök, men om han är tvungen att snöröja 24 gånger får han fullt betalt även för de sista 4.

När beställare eller uppdragsgivare letar efter det bästa digitala systemet för att administrera snöröjning är flexibilitet helt avgörande. I AutoReg skräddarsyr du enkelt exakt vad avgiften ska täcka för kunden.

Allt inkluderat

• Avgiften täcker allt arbete på de valda fastigheterna utan några extra tilläggsdebiteringar.

Kvot

• Ni kommer överens om ett fast antal besök, till exempel 10 plogningar. När kvoten är nådd fakturerar systemet allt överstigande arbete till ordinarie pris.

Avgift plus alla registreringar

• Kunden betalar en fast summa för beredskap under säsongen, samtidigt som du fakturerar allt utfört arbete utöver det.

Kvoter i AutoReg är smidiga och anpassade för vardagen på arbetsplatsen. Systemet räknar unika besök per fastighet. Om du utför både snöröjning och halkbekämpning under samma tur räknas det som två besök ifall det registrerats som olika arbetsuppgifter.

När maskinföraren använder en specifik artikel med ett enhetspris, till exempel ton med sand eller kilo med salt, räknar systemet mängden i stället för antall besök. Om ni sprider 0,4 ton drar AutoReg automatiskt av exakt 0,4 från kvoten

Vår bransch styrs av vädret, och övergången mellan etablering och drift för vinter och sommar kräver hög precision. Därför hanterar AutoReg smarta säsongsfönster, till exempel december-mars.

• Du fördelar avgiften jämnt över faktureringsperioderna under säsongen. Systemet fångar automatiskt upp arbete som utförs utanför säsongsfönstret och gör det fakturerbart till ordinarie pris.
• Du administrerar enkelt separata vinter- och sommaravtal på samma fastighet utan att de överlappar varandra.

För personalen som sammanställer fakturaunderlaget på kontoret är det här en riktig dröm!

AutoReg mäter och märker automatiskt allt arbete som täcks av avtalet som ”inkluderat”. Om kunden nyttjar hela sin kvot hamnar det överstigande arbetet automatiskt som fakturerbart. Smarta påminnelser varnar när det är dags för nya perioder, och när priserna ska justeras vid årsskiftet indexreglerar du samtliga avgifter med ett par klick.

Det här är den användarvänliga verktygslådan som du aldrig glömmer i servicebilen. Se till att alla timmar och avgifter hamnar där de hör hemma – direkt på sista raden.

Läs mer om säsongsavtal här.