Artikel i Bild Featurefoto autoreg

Håll koll på utfört arbete med checklistor i AutoReg

AI-genererad sammanfattning

  • Med checklistor i AutoReg får förare en tydlig struktur och ett enkelt sätt att visa att jobbet har blivit gjort.
  • Administratörer bygger egna mallar och kopplar dem till specifika ruttuppgifter via webben.
  • Medarbetare bockar av punkterna direkt i appen och kan bifoga bilder som dokumentation under arbetets gång.
  • Checklistorna kan delas med underentreprenörer så att alla arbetar efter samma rutiner på rutten.
  • Alla ifyllda checklistor samlas i en logg vilket gör det enkelt att ta fram färdiga rapporter och underlag.

I ruttbaserat arbete är det ofta de små momenten som avgör om ett jobb blir korrekt utfört. Har allt gjorts? Finns det dokumentation på det? Med checklistor i AutoReg får förarna en tydlig struktur på vad som ska göras på varje uppgift, och ett enkelt sätt att visa att det faktiskt blev gjort.

Skapa mallar som passar era arbetsuppgifter

Som administratör bygger du egna checklistemallar och kopplar dem till ruttuppgifter. Du lägger till checkpunkter, beskriver kort vad som ska göras och bestämmer ordningen med dra-och-släpp. Välj om det ska vara en tidsintervall på checklistan eller om det ska vara som en logg.

När mallen är klar publicerar du den, kopplar till rätt rutt och den blir tillgänglig för förarna i appen.

Checklista i appen

Fyll i direkt i appen, med bilddokumentation

Ute på uppdrag bockar medarbetarna av checklistan i appen allt eftersom arbetet utförs. Till varje punkt går det att bifoga bilder, så att dokumentationen samlas på rätt plats direkt. Ni slipper lösa lappar och efterhandsrapportering.

Dela med underentreprenörer

Behöver en underentreprenör fylla i samma checklista? Koppla bara checklistan till rutten, så arbetar alla efter samma rutiner oavsett vem som utför jobbet.

Full överblick genom loggar och rapporter

Alla ifyllda checklistor samlas i en logg där du kan filtrera på period, uppgift eller kontrollpunkt. Vill du sammanställa underlag tar du fram en färdig checklistrapport med några klick, redo att delas eller arkiveras.

Fördelar med checklistor i AutoReg

  • Tydliga rutiner för varje ruttuppgift
  • Dokumentation med bilder direkt i appen
  • Samma standard för egna medarbetare och underentreprenörer
  • Loggar och rapporter som ger spårbarhet

Se hur SmartDok kan göra ditt vardagliga arbete smartare