Genom löpande foto och dokumentation under projektet skapas ett tydligt underlag som enkelt kan användas när beställaren efterfrågar rapporter.
Med SmartDok kan du dela professionella rapporter till beställare, klara på bara några sekunder!
Att kunna leverera tydliga och tillförlitliga rapporter till beställare är avgörande för lönsamhet, förtroende och uppföljning i bygg och anläggningsprojekt. Med SmartDok blir rapportering enkel, strukturerad och helt anpassad för både interna behov och externa krav från beställare.
Varför är rapportering till beställare viktigt?
Beställare ställer ofta höga krav på dokumentation. Det kan handla om tidrapporter, maskinrapporter, dagböcker, ÄTA underlag eller sammanställningar av utfört arbete med bilder. Bristfällig rapportering leder lätt till missförstånd, försenade betalningar och onödiga diskussioner.
Med SmartDok får du:
- Ett gemensamt system för all projektdokumentation
- Korrekt och spårbar data direkt från arbetsplatsen
- Rapportering som uppfyller beställarens krav
- Mindre administration och mer kontroll
Samla in rätt data direkt från fält
Grunden för att få till bra rapporter som sedan kan delas med beställare är att få in korrekt data. I SmartDok registrerar medarbetare tid, maskinanvändning, material, produktion och händelser direkt i mobilen eller surfplattan. Till det kan även användarna lägga till bilder på de flesta momenten som kräver ytterligare dokumentation.
Eftersom registreringen sker löpande minskar risken för fel, bortglömda timmar eller manuella justeringar i efterhand. All information kopplas automatiskt till rätt projekt, aktivitet och datum.
Automatiska rapporter utan manuellt arbete
När data väl är registrerad skapar SmartDok rapporter automatiskt. Du slipper sammanställa information i Excel eller leta i flera olika system.
Exempel på rapporter som enkelt kan tas ut till beställare:
- Dagrapporter och egenkontroller
- Tidsrapporter per projekt eller aktivitet
- Maskinrapporter och driftuppföljning
- Produktionsrapporter och varuförbrukningsrapporter
- Underlag för fakturering
- Ändring och tilläggsarbeten (ÄTA)
Rapporterna kan filtreras på tidsperiod, projekt, resurser och så vidare så att beställaren får exakt den information som efterfrågas.
Anpassa rapporterna efter beställarens krav
Olika beställare har olika krav, anpassa ditt rapportinnehåll så att det matchar kontrakt, upphandlingskrav eller interna mallar.
Rapporterna kan exporteras som CSV, PDF eller Excel vilket gör det enkelt att dela vidare. Du får ett professionellt och enhetligt underlag som stärker företagets trovärdighet.