Snabbguide för nya användare

Allt du behöver veta för att komma igång med den nya SmartDok-appen.

Ladda ner och logga in

Ladda ned appen
Sök efter SmartDok i App Store (iPhone) eller Google Play (Android).
Öppna appen och välj inloggning
Land: Sverige
Användartyp: SmartDok
Logga in
Använd användarnamn och lösenord som skickats via SMS.
Glömt lösenordet?
Tryck på Glömt lösenord på inloggningssidan och följ instruktionerna via SMS.

Anpassa genvägar
1. Gå till startsidan (Dashboard)
2. Tryck på Inställningar för genvägar
3. Tryck på Lägg till eller ta bort genvägar
4. Välj de funktioner du använder mest
5. Tryck på Lägg till och följt av Spara

Anpassa dashboard
1. Gå till startsidan (Dashboard)
2. Gå längst ner på sidan och tryck Redigera dashboard
3. Tryck på Lägg till widgets, flytta runt befintliga eller ta bort
5. Ändra till önskad ordning och tryck sedan Spara
Nu har du snabb åtkomst till dina viktigaste funktioner direkt från startsidan.

Metod 1: Via huvudmenyn
1. Gå till Meny → Timmar → Registrera timmar
2. Välj närvaro eller frånvaro
3. Fyll i datum, arbetstid, rast, projekt, maskin, aktivitet och löneslag
4. Tryck på Spara
Metod 2: Via snabbknappen
1. Gå till Min dag (kalenderikonen längst ner)
2. Tryck på den gula +-knappen
3. Fyll i och spara
Smart funktion: Appen föreslår automatiskt baserat på din senaste registrering. Du kan även kopiera föregående registrering via Min dag.

1. Tryck på Bilder (kameraknappen längst ner)
2. Ta ett foto eller välj från galleriet
3. Tryck på den gula knappen
4. Välj projekt och lägg till kommentar vid behov
5. Tryck på Spara

1. Gå till Meny → KMA → Formulär mot projekt
2. Välj projekt (och eventuellt underprojekt)
3. Välj formulär från listan
4. Fyll i information och lägg till bilder vid behov
5. Tryck på Skicka in

Checka in och ut på projekt
1. Gå till Meny → Personalliggare
2. Välj projektet du vill registrera dig på
3. Tryck på Registrera in när du anländer
4. Tryck på Registrera ut när du lämnar
Snabb åtkomst: Du kan lägga till Personalliggare som widget på startsidan för att checka in eller ut direkt från dashboarden.

Aktivera platsbaserade påminnelser (Geofence)
1. Aktivera platstjänster och notifikationer i telefonens inställningar
2. Gå till Meny → Personalliggare
3. Välj projekt och tryck på Övervaka detta projekt
Obs: Du får en påminnelse när du kommer till eller lämnar projektområdet, men själva in och utcheckningen görs manuellt.

Jag kan inte registrera tid bakåt i tiden?
Kontakta din administratör, detta är en inställning som kan ändras. Läs hjälpartikel här.

Var hittar jag mina registrerade timmar?
Gå till Meny → Timmar → Översikt timmar.

Hur checkar jag in på ett projekt?
Gå till Meny → Personalliggare och välj projekt. Tryck sedan på Registrera in.

Appen fungerar inte som den ska?
1. Starta om appen
2. Kontrollera att du har senaste versionen
3. Kontrollera internetanslutningen
4. Kontakta support om problemet kvarstår
Vid fler funderingar, besök vår supportportal här.