Riskbedömningar är grunden för ett säkert och hållbart arbete inom mark och anläggning. När de ingår i företagets KMA-arbete blir det enklare att planera, följa upp och skapa trygga projekt.
Att jobba säkert på en bygg- eller anläggningsplats handlar inte bara om erfarenhet. En bra riskbedömning är grunden för att undvika olyckor och skapa trygghet i arbetet, oavsett hur länge man har varit i branschen. Men papperslistor och manuella dokument gör det lätt att tappa överblicken. Därför väljer allt fler företag att ta steget till digitala mallar för riskbedömningar.
Med digitala mallar kan du snabbt kartlägga risker per aktivitet, dokumentera direkt i mobilen och följa upp åtgärder utan problem.
I den här artikeln går vi igenom hur du kan skapa digitala mallar för riskbedömningar och hur SmartDok kan hjälpa dig att få bättre kontroll på säkerheten i dina projekt.
Vad innehåller en digital riskbedömning?
Genom SmartDok kan du enkelt skapa digitala riskbedömningar. För varje riskbedömning du registrerar kan du lägga till den information som behövs för att få en tydlig och komplett bild över aktivitet, risker, åtgärder och ansvariga personer.
På varje riskbedömning kan du lägga till:
- Projekt och underprojekt
- Titel, beskrivning, ansvarig
- Anledning för riskbedömning
- Deltagare
- Lägg till interna och/eller externa deltagare som deltagit vid riskbedömningen
- Delaktivitet
- Här kan du lägga in de olika momenten du/ni ser på en aktivitet
- Signering
- När riskbedömningen är klar kan du enkelt be deltagarna signera digitalt, så att alla bekräftar att de har gått igenom den tillsammans.
Hur gör man en riskbedömning i praktiken?
Här är våra tips på en lyckad riskbedömning/skyddsrunda. Först och främst: avsätt tillräckligt med tid och var öppen för allas synpunkter.
Genomgång av aktiviteten:
Görs gärna på plats där arbetet ska utföras. Stora eller sammansatta uppgifter delas upp och bedöms steg för steg som delmoment.
Dela erfarenheter:
Ta upp erfarenheter från liknande arbeten. Diskutera användning av samma utrustning, relevanta rutiner, monterings- eller bruksanvisningar.
Identifiera möjliga risker:
En lista över risker finns i SmartDoks riskbedömning, där anges också om risken redan är under kontroll eller om åtgärder måste vidtas innan arbetet kan starta.
Beskriv och fördela ansvar för åtgärder:
Åtgärderna ska ta bort eller kontrollera riskerna, till exempel genom att:
- Ändra arbetsmetoder eller planer
- Öva på utförandet
- Öka övervakningen av aktiviteten
- Använda bättre skyddsutrustning
Dokumentera resultatet av riskbedömningen:
Alla deltagare ska signera dokumentet.
Vilka fördelar finns med digitala riskbedömningar i SmartDok?
När riskbedömningen görs digitalt blir arbetsmiljöarbetet både enklare och säkrare. All information lagras samlat och kan nås direkt i mobilen, surfplattan eller datorn.
Digitala riskbedömningar gör det också lättare att följa upp åtgärder och se vem som ansvarar för vad. Det ger bättre kontroll över projekten och minskar risken för missförstånd mellan kontor och fält. Dessutom går det snabbt när du använder den färdiga mallen för riskbedömningar som finns i SmartDok.
Det går även att använda ett en tidigare ifylld riskbedömning som en mall för liknande riskbedömningar, där du enkelt då kan byta ut personer som är ansvariga eller om det är ett delmoment som skiljer sig.
Behöver ditt företag helt anpassade riskbedömningsmallar?
Du kan även använda formulär för att skapa riskbedömningar som är mer anpassade till olika typer av projekt. Det passar särskilt bra när vissa uppgifter alltid måste finnas med, till exempel specifika kontroller eller frågor som rör arbetsmiljö.
Däremot går det inte att få digitala signaturer från deltagarna i ett formulär.
Kickstarta KMA-arbetet!
En genomtänkt riskbedömning är grunden för ett tryggt och effektivt anläggningsarbete. När den är en naturlig del av företagets KMA-system skapas struktur, säkerhet och kvalitet i alla projekt. Från planering till utförande. Det handlar inte bara om att undvika risker, utan om att bygga en stark och hållbar arbetskultur där säkerhet går först!
Kanske är det dags för er att komma igång med KMA och riskbedömningar? Boka en demo idag!